在连锁零售行业的激烈竞争中,企业若想脱颖而出,实现精细化运营和利润增长,解决财务痛点至关重要。以鸣鸣很忙为例,它在发展过程中面临着诸多财务难题,而合思的出现,为其带来了审核流程优化的有效方案,助力企业开启了全新的发展篇章。
客户简介:零食连锁巨擘的梦想征程
鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁领域的佼佼者,怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,一路砥砺前行。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,犹如两颗璀璨的明珠,在全国零食市场绽放光芒。目前,其全国门店总数已超10000家,以“薄利多销”的经营理念,精准满足大众对零食的刚需,深受消费者的喜爱与信赖。
业务背景现状与痛点:财务困境亟待突围
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强加盟模式下的标准化运营
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式,建立了一套完善的门店标准化机制。线上与线下相结合的强管理巡店评分体系,使得门店运营高效有序,为品牌的快速扩张奠定了坚实基础。 -
高效运营背后的财务短板
然而,在门店运营体系高效运转的背后,财务报销流程却成为了企业发展的掣肘。差旅报销与申请脱节,导致财务复核压力巨大,每一笔报销都需要耗费大量的时间和精力进行审核。众多的门店使得发票审核和回收工作变得异常繁琐,不仅增加了人力成本,还容易出现差错。此外,私车公用管控薄弱,公里数核查困难,也给企业的财务管理带来了一定的风险。
解决方案:合思开启审核流程优化之门
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差旅无需报销成本合理收缩
合思的无需报销解决方案,为鸣鸣很忙的差旅管理带来了全新的变革。通过移动端申请,费标、差标自动校验,员工因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算的模式,不仅提高了报销效率,还实现了成本的合理收缩。在线开票、多账户独立核算的功能,让财务管理更加清晰透明。 -
门店发票统一回收管理
在门店发票管理方面,合思提供了便捷的解决方案。发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印的操作,大大减轻了员工的负担。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,确保了发票的真实性和准确性。 -
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了私车公用核算的自动化。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别的功能,以及AI风控助手对异常操作的识别,让私车公用管理更加精细高效。
实施过程与步骤:审核流程优化的落地之路
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差旅无需报销的便捷体验
员工在移动端提交差旅申请后,系统会自动校验费标和差标。因公消费时,无需垫资,直接由企业统一结算。差旅补贴根据行程自动计算,在线开票功能让发票管理更加便捷。多账户独立核算,确保了资金的安全和清晰。 -
门店发票管理的高效变革
发票袋成为了门店发票管理的重要工具。员工将发票放入发票袋,无需贴票和打印报销单。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪快速识别。发票袋上的二维码可以自动验真查重,提高了发票审核的效率。 -
私车公用核算的精准把控
员工报销私车公用费用时,系统会自动关联汽车信息。行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别的功能,以及AI风控助手对异常操作的识别,确保了私车公用核算的精准性。
取得的成果与效益:审核流程优化的显著成效
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财务数字化节约成本
通过合思的解决方案,鸣鸣很忙实现了财务数字化转型,年节约成本达5000万。审核流程优化使得财务管理更加高效,减少了不必要的开支,为企业的发展提供了有力的资金支持。 -
高周转率提升竞争力
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。高周转率不仅提高了企业的资金使用效率,还增强了企业的市场竞争力。 -
采购成本降低显成效
采购成本同比降低30%,这是审核流程优化带来的又一显著成果。通过精细化的财务管理,企业能够更好地控制采购成本,提高采购效率,为企业的利润增长做出了重要贡献。
客户评价与反馈:审核流程优化赢得认可
零食很忙通过合思的解决方案,成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再为繁琐的报销流程所困扰,能够全身心地投入到业务工作中。审核流程优化提升了报销体验,让员工感受到了业财融合模式的简单高效,释放了更多的精力用于业务拓展。
在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙通过合思的解决方案,成功实现了审核流程优化,解决了财务痛点,实现了精细化运营和利润增长。如果您的企业也想解决财务痛点,实现审核流程优化,不妨免费试用合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com联系我们,开启企业发展的新篇章。