在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案,为众多企业带来了焕然一新的财务管理体验,助力企业在激烈的市场竞争中勇立潮头。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新契机
随着数字化时代的飞速发展,企业所处的市场环境日益复杂多变,竞争压力也与日俱增。在当前经济环境下,财务数智化成为了企业破局的关键手段。越来越多的企业开始敏锐地关注并积极投入到财务数智化转型的大潮中,市场需求呈现出井喷式的增长态势。差旅方案实施作为企业财务数智化的重要组成部分,也面临着全新的挑战和机遇。
痛点分析:企业财务转型的重重困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的痛点。
大量自研系统犹如一座座孤岛,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规难度大。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复不堪。
集团型公司在成本增效方面的需求难以得到满足。支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业在高速发展的同时,也面临着业务成本管控难的问题。报销流程漫长,审批速度缓慢。对公业务的不断扩增,让财务稽核做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全的需求极高,而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。差旅方案实施在这样的环境下,更是困难重重。
解决方案整体策略概述:合思的数智化破局之道
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过整合第三方管控逻辑、系统集成和数字化赋能等手段,合思打破了数据孤岛的束缚,实现了跨系统预算管理、对公付款与合同管理的有效关联、发票智能校验和自动生成凭证等功能。在差旅方案实施方面,也能提供更加高效、智能的解决方案。
核心模块:六大模块构建数智化财务蓝图
- 合思费控:打破系统壁垒提升报销效率
合思费控具备强大的多系统集成能力,实现了数据的互联互通,打破了系统之间的壁垒。支持移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别,让报销流程如行云流水般顺畅,大大提升了报销效率。发票自动验真、查重功能,如同财务人员的得力助手,减轻了审核压力。可进行预算管控,实现跨系统预算管理,为差旅方案实施提供了有力的预算支持。 - 合思商城:因公消费免垫资新体验
合思商城支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。系统连接能力强大,可与第三方系统对接,打破了数据流转的壁垒。在差旅方案实施中,让员工的差旅消费更加便捷、合规。 - 合思 BI:数据支撑助力业务决策
合思 BI 能够自动快速生成分析报表,为公司管理层提供费用波动情况的精准洞察,为业务决策提供坚实的数据支撑。在差旅方案实施中,有助于企业根据数据调整差旅策略,实现成本控制和效益提升。 - 开放平台:加速业务处理与数据统计
开放平台通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅方案实施中,能够实现与其他系统的快速对接,提高整体运营效率。 - 银企直联:实时联动提升付款效率
银企直联打通了业务与付款的通道,实现了实际业务与付款的实时联动。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。在差旅方案实施中,保障了差旅费用的及时支付。 - ERP 互联:有效对接精准核算费用
ERP 互联与现有财务 ERP 系统实现了有效对接,费用类型一一对应到会计科目,报销数据更加精准。可自动生成财务凭证,提高了财务工作效率。在差旅方案实施中,确保了差旅费用的准确核算和入账。
竞争优势:四大优势铸就核心竞争力
- 广泛连接:数据实时共享流转
合思能够与 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统、银企直联等多系统进行有效集成,打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和流转。在差旅方案实施中,让各系统之间的数据流通更加顺畅,提高了整体管理效率。 - 无需报销:简化流程提升体验
合思提供的无需报销模式,为员工带来了免垫资、免开票的消费体验,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证。大大简化了报销流程,提升了员工和财务的使用体验。在差旅方案实施中,让员工摆脱了繁琐的报销流程,更加专注于工作。 - 敏捷创新:快速响应定制方案
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,提供定制化的解决方案。不断进行模式创新,满足企业不断变化的业务需求。在差旅方案实施中,能够根据企业的具体需求,量身定制差旅方案。 - 安全可靠:技术资金双重保障
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具备强大的技术实力和资金保障。采用先进的技术和安全措施,保障了企业财务数据的安全和保密。在差旅方案实施中,让企业无后顾之忧。
成功案例:众多企业见证合思实力
- 动力源科技:效率提升成本节约
北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。在差旅方案实施方面,也取得了显著的成效。 - 汉威科技:核算付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。差旅方案实施更加高效、合规。 - 派克新材料:多方面效率大幅提升
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面的痛点。差旅方案实施也更加顺畅。 - 奈尔斯西蒙斯:报销效率显著提高
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升 80%,实现年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升 75%。在差旅方案实施中,让差旅费用的报销更加及时、准确。 - 李群自动化:闭环费控管理实现
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均得到显著提升,整体实现了从申请到入账的闭环费控管理。差旅方案实施也实现了全流程的管控。 - 海威茨仪表:报销周期大幅缩短
青岛海威茨仪表有限公司报销周期从 1 个多月缩短至 3 天,节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于 0。差旅方案实施更加便捷、环保。 - 雄帝科技:费控报销效率提升
深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理 10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率。差旅方案实施更加规范、高效。 - 亿嘉和科技:全流程闭环管理实现
亿嘉和科技股份有限公司消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”。财务自动生成凭证,节约大量时间。差旅方案实施更加轻松、高效。 - 可孚医疗:财务价值释放
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率提升,从 30 天到 7 天。月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。差旅方案实施也更加高效、灵活。 - 赛傲生物:多方面提升成效显著
赛傲生物报销效率提升 65%,差旅预算节省 100 万元,财务核算效率提升 90%。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到较大提升。差旅方案实施更加科学、合理。 - 泽璟生物制药:会议费用管控有效
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。解决了企业在学术会议费用管控、报销场景复杂、费用标准落地与额度管控难等方面的问题。差旅方案实施在会议差旅方面更加精准、高效。 - 斯利安药业:业财统一费用管控
北京斯利安药业有限公司业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。解决了企业财务计提频繁、资金去向不易管控、原有报销模式存在信息断层等问题。差旅方案实施更加规范、透明。 - 医百科技:全流程闭环管理打通
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%。实现了更灵活的流程管理和体系化合同管理。差旅方案实施更加顺畅、高效。 - 中亦安图科技:报销效率大幅提升
北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思 4→1,审核效率提升 45%。员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。差旅方案实施更加人性化、高效。 - 长亭科技:业财数据融合提升
北京长亭科技有限公司财务核算效率提升 60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升 90%。解决了企业在费标落地、费用管理、报销单据处理、CRM 销售管理等方面的问题。差旅方案实施更加精准、高效。 - 奥比中光科技:多方面难题解决
奥比中光科技集团股份有限公司完善了流程,大大提升了审批时效。极致费控,数据透明灵活可控。系统集成,打通了平台壁垒。解决了企业在发票查验、多系统数据整合、支付渠道分散和预算管理等方面的难题。差旅方案实施更加科学、合理。 - 黄豆网络科技:系统应用效果显著
上海黄豆网络科技有限公司活跃用户 500 人,系统内部单据超 4w 张。实现了灵活应用、移动报销、审批便捷和核销灵活入账轻松等效果。差旅方案实施更加便捷、高效。 - 紫光云技术:报销支付方式革新
紫光云技术有限公司无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。在费用审批、费用报销、发票管理等方面带来了很大提升。差旅方案实施更加智能、高效。 - 噢易云计算:报销周期大幅缩短
武汉噢易云计算股份有限公司员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。解决了企业在差旅报销、合同核算、费用支出和预算控制等方面的问题。差旅方案实施更加精准、高效。 - 百胜软件:内控流程效率提升
上海百胜软件股份有限公司内控流程效率提升 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升 70%,发票抵扣周转天数减少 3 天,提升了资金使用效率。实现了费控报销流程的深度优化和预算费控的全程管理。差旅方案实施更加高效、合规。 - 猫人云商科技:财务核算报销双提升
武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升 85%,报销效率提升,从 60 天到 6 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。解决了企业在门店管理、合同费控、费用支出和预算控制等方面的问题。差旅方案实施更加高效、灵活。 - 尚品食品:差旅人效显著提升
河南尚品食品有限公司差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。实现了财务合规管理、优化差旅报销流程和节省机票费用等目标。差旅方案实施更加科学、经济。
服务体系:全方位服务保障企业需求
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的售前咨询、实施部署和售后运维服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。在差旅方案实施过程中,为企业提供了全方位的服务保障。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您想体验合思在差旅方案实施方面的卓越效果,不妨现在就申请免费试用,开启您的财务数智化之旅。