在当今数字化浪潮席卷的时代，发票电子化转型已成为企业财务数字化变革的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了发票电子化转型，为企业解决了诸多财务痛点，实现了降本增效。接下来，让我们一同深入了解合思是如何为动力源提供财务数字化解决方案的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的实力和影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：多元架构下的财务困局
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。同时，系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了企业的财务管理难度。
解决方案：三位一体破解财务难题
- 系统集成：数据流转的桥梁
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统之间顺畅流转，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。 - 无需报销：简化流程的利器
合思为动力源引入了无需报销模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。 - 强大连接：打破数据壁垒的钥匙
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施过程：循序渐进推动转型
虽然暂未提及具体的实施过程，但我们可以推测，合思首先进行了系统对接，将动力源的基础数据和业务数据同步到合思费控系统中。随后，逐步推广无需报销模式，优化业务流程。在这个过程中，合思可能与动力源的相关部门密切合作，根据企业的实际情况进行调整和优化，确保系统的顺利运行。
成果效益：全方位提升企业价值
- 效率飞升：报销周期大幅缩短
通过合思的解决方案，动力源的效率提升了300%，报销周期由原来的4周缩减至1周以内，员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度，还使得企业的资金流转更加顺畅。 - 成本节约：会计工作量显著降低
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。 - 员工体验：便捷报销提升满意度
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 - 财务管控：合规统一更高效
财务部门的审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，能够更好地为企业的财务管理提供支持。 - 管理决策：实时数据助力精准决策
企业实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和对未来合作的期待。
结尾：开启免费试用拥抱财务数字化未来
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受发票电子化转型带来的便捷和高效，开启企业财务数字化的新篇章。
