在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为众多企业共同面临的难题。企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力呈现出下降的趋势。数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入比上年仅增长 1.1%，而营业成本却比上一年增长 1.2%，营业收入利润率比上年下降 0.20%。绝大多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。
差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。从合思平台及调研数据来看，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的比例在 10% – 40%不等。在金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。2023 年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法有效释放。在这样的背景下，差旅策略管理显得尤为重要，而合思的解决方案则成为企业突破困境的关键。
合思差旅管控全面方案：开启差旅策略管理新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城在差旅策略管理中发挥着重要作用。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。通过“线上 + 线下”多渠道预订服务，为企业员工的差旅出行提供了极大的便利。同时，7 * 24 小时中英文客服支持，让企业在全球范围内的差旅活动都能得到及时的帮助。
合思易商卡则进一步完善了差旅消费场景。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，真正实现了 100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求。
此外，合思提供的一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。其国际机票通过全球四大 GDS 供应商和航司直连产品为企业客户提供低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；国际酒店支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。
合思方案核心优势：差旅策略管理的制胜法宝
合思的解决方案在差旅策略管理方面具有众多核心功能与优势，能够为企业节省成本、提升效率。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是差旅策略管理中的一大创新。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，会获得一定金额的红包奖励，可在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，也提升了员工的差旅体验。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这使得企业能够及时掌握差旅费用的使用情况，有效避免不必要的支出。
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。它帮助员工获得更高效价比的差旅方案，节省费用和时间，同时加强了企业对差旅成本的控制与管理。
合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在管控方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
实际案例见证：合思差旅策略管理成效显著
众多实际案例证明了合思在差旅策略管理方面的卓越成效。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的风控系统能够帮助企业及时发现差旅管理中的漏洞，避免不必要的损失。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分体现了合思能够根据企业的实际业务需求，制定个性化的差旅策略管理方案，有效控制差旅成本。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
合思档案客户企业数量呈现增长趋势，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
携手合思：共赴差旅策略管理新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
面向未来，合思全流程数智化差旅管理解决方案能满足企业从线上到线下、从国际到国内的全场景差旅管控需求，帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到最佳路径。如果您的企业也想提升差旅策略管理水平，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
