在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化解决方案，犹如一位技艺精湛的魔法师，助力众多专精特新企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业解决财务痛点，尤其是在差旅预算审核方面发挥重要作用的。
汉威科技：数字化浪潮中的财务困境
汉威科技集团是一家声名远扬的创新型科技公司，同时也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为一家集团性公司，汉威科技对财务数字化有着迫切的需求。然而，在前行的道路上，它遭遇了诸多成本增效难题。
差旅预算审核是企业财务管理中的重要一环，而汉威科技在这方面面临着巨大的挑战。支出散落于多个系统，这就如同散落的珍珠难以串成美丽的项链，使得预算统计难以收口。在差旅预算审核时，财务人员需要在不同系统中来回查找数据，工作效率极低。
对公付款与合同管理脱节的问题也十分严重。这导致票款进度难以把控，差旅预算审核无法准确掌握实际的费用支出情况。每一次的差旅预算审核，都像是在迷雾中摸索，难以清晰地了解费用的真实流向。
集团化管理带来的发票人工校验和账务处理工作量巨大。大量的差旅发票需要人工逐一校验，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。差旅预算审核的准确性也因此受到了影响。
合思方案：为汉威科技量身定制的财务解药
面对汉威科技的诸多财务难题，合思为其提供了全面且精准的解决方案。
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预算管控：跨系统的智慧之旅
在差旅预算审核方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。这就像是搭建了一座横跨不同系统的桥梁，让预算数据能够自由流通。通过单据信息转换进行预算校验并返回结果，差旅预算审核变得更加高效和准确。每一笔差旅费用在提交时，系统就能自动进行预算校验，及时发现超预算的情况，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
对公付款：合同与预算的无缝对接
合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。在差旅预算审核中，能够清晰地了解每一笔差旅费用与合同的关联，以及付款和回票的情况。这使得对公业务基于合同付款并关联预算，差旅预算审核能够更好地把控费用支出，实现对企业业务的有效管控。 -
发票智能校验：开启高效识别新时代
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。在差旅预算审核过程中，大量的差旅发票可以快速准确地被识别和校验。这大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率。差旅预算审核能够更加专注于费用的合理性和合规性，为企业节省了大量的时间和成本。 -
财务凭证自动生成：流程的规范化与高效化
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。在差旅预算审核完成后，相关的财务凭证能够自动生成，规范了企业的财务流程。批量、自动生成凭证，提高了财务核算的效率，也使得差旅预算审核与财务核算之间的衔接更加顺畅。
显著成效：汉威科技的华丽转身
应用合思的解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成果。
在财务核算效率方面，提升了60%。多端系统统一收口合思，从原来的3个系统整合为1个，这就像是将分散的力量汇聚成一股强大的洪流。差旅预算审核在统一的系统中进行，数据的获取和处理更加便捷，大大提高了审核效率。
财务付款效率提升了90%。通过合思的解决方案，对公付款流程更加顺畅，差旅预算审核与付款环节的衔接更加紧密。每一笔差旅费用的支付都能够快速准确地完成，为企业的资金流转提供了有力保障。
对企业业务管控实现了极致提升。在差旅预算审核方面，实现了对公业务基于合同付款并关联预算，实时监控合同的付款和回票进度。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。这就像是为企业的财务管理加上了一道坚固的防线，确保每一笔差旅费用都在合理的范围内支出。
提升了效率、规范了流程、加强了费控。在差旅预算审核过程中，实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程和报销业务。每一个环节都更加严谨和规范，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
汉威科技的成功转型是合思财务数智化解决方案实力的有力证明。差旅预算审核在合思的助力下，变得更加高效、准确和规范。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。
