在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。在这一时代背景下，财务合规审计的重要性愈发凸显。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其卓越的技术和丰富的经验，推出了合思档案这一强大的产品，为众多企业解决了财务档案管理中的诸多难题。本文将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探讨合思档案在财务合规审计方面带来的变革。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。然而，随着企业规模的不断扩大，公司在财务档案管理方面逐渐陷入了困境。
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多痛点。首先是归档难题，大量的财务资料需要人工整理和归档，不仅耗时费力，还容易出现错误和遗漏。其次，查找效率低下，当需要查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中寻找，严重影响了工作效率。再者，成本居高不下，包括人力成本、存储成本等，给企业带来了不小的负担。更为关键的是，在财务合规审计方面，传统模式难以满足合规要求，存在一定的风险。
合思档案的精准破局之策
针对好想你面临的这些问题，合思档案提供了一系列针对性的解决方案，在财务合规审计方面发挥了重要作用。
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打破数据壁垒实现高效联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将各种财务数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。在财务合规审计过程中，财务人员可以一键联查相关数据，无需在不同的系统和文件中来回切换，大大提升了工作效率。这种高效的联查功能，使得财务合规审计工作更加准确、快速，能够及时发现和解决潜在的问题。 -
自动组装助力审计便捷高效
在财务合规审计中，审计效率至关重要。合思档案实现了自动组装功能，以档案数据为标准，纸质数据为辅。在进行内外审计时，审计人员可以直接以电子档案数据为依据，减少了对纸质数据的依赖，大大提升了审计效率。同时，这种方式也更加符合财务合规审计的要求，确保了审计结果的准确性和可靠性。 -
实物高效管理精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。在财务合规审计过程中，当需要查阅实物档案时，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种高效的实物管理方式，不仅提高了档案的查阅效率，还减少了档案丢失和损坏的风险，为财务合规审计提供了有力的支持。
合思档案带来的显著成效
通过应用合思档案的解决方案，好想你在财务合规审计方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力进行的档案整理和归档工作，现在通过合思档案的自动化功能，大大减轻了财务人员的负担，使得他们能够将更多的时间和精力投入到财务合规审计等核心工作中。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。合思档案的高效数据传输和处理能力，使得总部能够快速接收和处理各部门的财务数据，提高了整体的管理效率，也为财务合规审计提供了更及时的数据支持。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。通过电子档案的便捷查阅和管理，借阅流程更加简化，减少了不必要的繁琐手续，提高了借阅效率，同时也确保了财务合规审计过程中档案的安全和完整。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这些成本的节约，不仅提高了企业的经济效益，也为企业在财务合规审计方面提供了更多的资源和保障。
开启财务合规审计新征程
合思档案凭借其卓越的功能和显著的成效，帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案将持续助力更多企业实现财务数智化转型，提升财务合规审计的水平。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其在财务合规审计方面的强大功能，让有限的资源发挥更有效的作用。
