在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的征程中，借助合思的专业解决方案，成功解决了诸多难题，实现了降本增效的显著成果。下面，就让我们一同深入了解合思是如何助力北京动力源完成这一重要转型的。
客户简介：电源行业上市先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它宛如一颗璀璨的明星，闪耀在我国电源行业的天空。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的发展历程堪称一部传奇。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借着卓越的技术和创新能力，不断拓展市场版图。在2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内领先地位的又一有力证明。
业务背景现状与痛点：数字化转型中的荆棘之路
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到了财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一具有前瞻性的征程。公司自建了多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据流通不畅。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统之间频繁切换，工作效率大打折扣。手工录入不仅耗费大量时间，而且合规性难以保证。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，财务统计分析工作变得异常困难。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：合思组合拳打造财务数字化新生态
面对动力源的诸多难题，合思迅速制定了一套全面的解决方案。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，犹如一套精准的组合拳，直击问题核心。首先是系统集成，合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通互联。这使得财务统计分析能够基于更全面、准确的数据进行，为企业决策提供了有力支持。其次，合思推出了无需报销的模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了工作效率。合思系统强大的连接能力，让各个业务环节紧密相连，形成了一个有机的整体。
实施过程与步骤：精心搭建一体化平台
在实施过程中，合思团队展现出了专业的素养和严谨的态度。第一步，将动力源相关系统数据与合思费控进行同步对接，搭建起了一个一体化的平台。这就像是为企业的财务管理搭建了一座稳固的桥梁，让数据能够在各个系统之间自由流动。第二步，设置好费用管控规则和审批流程。通过精细的规则设置，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费的合规化管理。第三步，通过系统自动处理报销、结算等流程。这不仅减少了人工操作的误差，还大大提高了工作效率，让财务统计分析工作更加高效准确。
取得的成果与效益：显著成效见证转型成功
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还释放了大量的工作时间，让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一成果直接体现在企业的财务报表上，为企业节省了大量的开支。同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。财务统计分析工作变得更加轻松准确，企业能够及时掌握财务状况，做出更加科学的决策。
客户评价与反馈：高度认可开启合作新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思为您带来的财务管理变革。让我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章。
