在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正站在财务数智化转型的关键节点。传统的财务报销与管理模式,宛如一座陈旧的迷宫,隐藏着诸多痛点。多系统林立如同孤立的岛屿,数据难以流通形成孤岛;报销流程繁琐拖沓,效率低下,如同陷入泥沼;预算管控难以落实,如同断了线的风筝,影响着企业的降本增效与合规经营。北京合思信息技术有限公司,恰似一位智慧的领航者,凭借先进的财务数智化产品与服务,为企业开辟了一条清晰的转型航道。
产品背景:探寻财务报销困境之源
在企业数字化转型的征程中,财务报销和管理犹如布满荆棘的险途。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸不堪,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间彼此割裂,数据分散在各个角落,信息如同被尘封的信件,滞后且难以获取。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,如同一张错综复杂的大网;组织架构复杂,各主体流程繁复,宛如迷宫一般让人迷失方向。
企业在预算管控、对公付款、发票处理、费用标准控制等方面,面临着重重挑战。报销周期如同蜗牛爬行般漫长,人员成本如同雪球般越滚越大,经营成本不断增加,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展。这些问题的根源,在于缺乏有效的费用透明化措施,使得企业在财务管理的迷雾中摸索前行。
解决方案:构建财务数智化新蓝图
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,打造了一个全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
通过系统集成,打破数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的溪流,在各个系统之间自由流淌。预算管控如同精准的导航,实时监控预算执行进度,避免超标情况的发生。发票智能校验如同敏锐的卫士,杜绝假票、错票、重票的出现。自动生成凭证如同高效的秘书,无需人工操作,提高财务工作效率。这些措施共同构成了合思的费用透明化措施,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
核心功能:解锁财务数智化密码
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系统集成:打破系统壁垒联通数据脉络
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的互通。这就如同搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间能够无缝对接,提升操作体验。通过系统集成,企业可以实现费用透明化措施,让财务数据更加清晰透明,为企业的决策提供有力支持。 -
无需报销:重塑消费报销流程
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程如同一条自动化的生产线,让报销变得轻松简单。无需报销的模式,不仅提高了报销效率,还实现了费用透明化措施,让每一笔消费都有迹可循。 -
预算管控:精准把控资金流向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。这就如同给企业的资金加上了一道精准的阀门,避免超标情况的发生。预算管控是费用透明化措施的重要组成部分,让企业对资金的使用情况一目了然。 -
发票智能校验:守护发票安全防线
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。发票智能校验如同一位严谨的审计师,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。通过发票智能校验,企业可以实现费用透明化措施,确保发票的真实性和合规性。 -
自动生成凭证:提升财务工作效率
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就如同给财务工作安装了一台高效的发动机,提高财务工作效率。自动生成凭证是费用透明化措施的关键环节,让财务数据更加准确及时。
应用场景与案例:见证合思解决方案成效
合思的解决方案如同万能钥匙,广泛应用于不同行业和企业类型,包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多专精特新企业。在不同的应用场景中,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,都取得了显著的成效。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些成功案例充分证明了合思费用透明化措施的有效性,为企业带来了实实在在的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升报销效率、降低成本、加强预算管控,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,与合思携手开启财务数字化转型之旅,共同探寻更加有效的费用透明化措施!