在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩，成本压力与日俱增。在这样的背景下，挖掘更多净利润成为企业生存和发展的关键。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理也成为了企业关注的焦点。合思作为一家财务数智化服务科技公司，凭借先进的理念和创新的技术，为企业员工差旅管理提供了有效的解决方案。
市场形势：经济寒冬下的差旅成本之困
在经济的寒冬中，企业如同在风雪中艰难前行的行者，营业收入增长的脚步逐渐放缓，利润率也被不断压缩。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率下降，每百元营业收入中的费用却在增加。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，不同行业的占比在10% – 40%不等。像金融服务等行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本也随之直线攀升。员工差旅管理成为了企业降低成本、提升利润的重要环节。
痛点分析：传统差旅管控的重重枷锁
传统的企业员工差旅管理存在着诸多痛点。“硬控”方式虽然在短期内能够明显降低成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。这种方式导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也增加了消费合规的挑战。
在下沉市场拓展方面，企业面临着触达客户难、适应地域文化和消费习惯难、优化供应链和管理成本难等问题。而出海业务则带来了国际员工差旅管理的难题，资源分散、信息碎片化、多平台操作等问题让企业头疼不已。
线下差旅费用管控也是企业的共性盲点，不透明且真实性难以判断。在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以前行。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的华丽转身
合思提出了从“硬控”到“智控”的员工差旅管理理念，通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。
在应对不同市场挑战时，合思采取了定制化的策略。针对下沉市场，合思定制产品，采用多渠道销售等方式，更好地适应市场需求。针对出海业务，合思整合全球资源，提供多语言服务，解决国际员工差旅管理的难题。同时，合思也为线下消费和数电票时代的问题提供了创新性的解决方案。
核心模块：打造数智化员工差旅管理体系
智能差标管控是合思员工差旅管理解决方案的重要模块之一。根据不同区县类型、淡旺季，合思能够科学地设置差标，让差旅费用的管控更加精准。
AI智能应用则为员工差旅管理带来了更多的便利。智能审批、行程与住宿推荐等功能，让员工的差旅申请和安排更加高效。
合思整合了全球资源，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司等，为企业的国际员工差旅提供了丰富的选择。
易商卡解决了线下消费的问题，实现了企业公户对商户的直接付款，自动获取凭证入账归档，让线下员工差旅费用的管控更加透明和便捷。
电子会计档案管理系统则适应了数电票时代财务档案全链路管理的需求，让企业的财务作业更加规范和高效。
竞争优势：合思的独特魅力
合思拥有广泛连接的生态，与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这种广泛的资源连接，为企业的员工差旅管理提供了更多的选择。
双轮驱动的模式创新是合思的另一大优势。合思提供“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案，实现了全流程数智化管控，让员工差旅管理更加高效和便捷。
一站式服务是合思的核心竞争力之一。从线上到线下、从国内到国际，全场景覆盖，合思提供多维度管控和个性化服务，如多语言版本、7 * 24小时中英文客服支持等，让企业的员工差旅管理更加省心。
成功案例：实践出真知
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的员工差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明，合思的员工差旅管理解决方案在控制成本的同时，还能够满足企业业务拓展的需求。
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些信息完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效地提升了员工差旅管理的合规性。
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这些成功案例充分证明了合思员工差旅管理解决方案的有效性。
服务体系：全方位保障员工差旅管理
合思拥有完善的服务体系。与国内外知名OTA合作，确保了资源的丰富性。合思提供线上线下多渠道预订服务，让员工的差旅预订更加方便。
7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。无论是国内还是国际的员工差旅，合思都能够提供贴心的服务。
同时，合思为企业提供全流程数智化解决方案，包括商旅订购、申请、消费、审核、结算、记账、分析等环节，实现了无缝衔接和高效管理。
合思凭借其先进的理念、完善的解决方案、强大的竞争优势和成功的实践案例，能够帮助企业有效应对员工差旅管理的各种挑战。在挖掘净利润的过程中，合思实现了“省”与“赚”的艺术平衡，助力企业在复杂的市场环境中实现可持续发展，在未来的商业竞争中赢得优势。如果您想进一步了解合思的员工差旅管理解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业员工差旅管理的新篇章。
