在企业的日常运营中,财务管理是至关重要的一环,而差旅报销更是其中不容忽视的部分。一款优秀的差旅报销软件,能为企业带来翻天覆地的变化。今天,我们以北京动力源科技股份有限公司为例,来看看合思差旅报销软件为企业带来的显著成效。
北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务版图广泛,聚焦于多个领域。其客户群体庞大,产品更是广泛应用于众多国家重点项目之中。这样一家实力雄厚、业务多元的企业,在财务管理方面却曾面临诸多难题。
动力源的报销困境
在与合思合作之前,动力源面临着大量自研系统难整合的问题。企业内部存在多个自研系统,员工在操作过程中体验极差。不同系统之间相互割裂,数据分散,这使得信息的流通和共享变得异常困难。
同时,传统手工报销模式弊端丛生。由于业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,报销流程繁复,导致整个报销过程效率低下。员工需要花费大量的时间和精力在报销事务上,不仅影响了工作效率,也降低了员工的满意度。
合思的智慧解决方案
面对动力源的这些问题,合思为其量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。差旅报销软件在其中发挥了关键作用。
在系统集成方面,合思通过强大的技术能力,将动力源的HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控进行同步。这一举措打破了数据之间的壁垒,使得各个系统之间能够实现无缝对接,数据流通更加顺畅。
在产品应用上,合思实现了无需报销模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,极大地简化了报销流程。差旅报销软件强大的系统连接能力,让数据在不同环节之间自由流转,真正实现了数字化的财务管理。
显著的应用成效
合思差旅报销软件的应用,让动力源取得了显著的成效。首先,员工报销周期大幅缩短。原本需要4周才能完成的报销流程,如今在1周以内就能完成,效率提升了300%。这一变化让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,能够将更多的精力投入到核心业务中。
其次,会计工作量大幅缩减。由于报销流程的简化和数字化,会计人员不再需要花费大量时间进行人工审核和数据录入,人员成本节约约50%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务管理的准确性和效率。
对于员工来说,填报时间缩短,报销流程更加简便。因公消费无需垫资,让员工的工作体验得到了极大的提升。而对于财务部门来说,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算也更加统一。在企业管理层面,实现了全程管控,管理者能够实时了解企业的经营数据,为决策提供了有力的支持。
客户的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。他认为,与合思的合作只是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅报销软件的高度认可和信任。
合思的差旅报销软件已为动力源带来了巨大的价值提升。在未来,合思将继续与动力源紧密合作,为企业的发展提供更强大的支持。同时,我们也鼓励更多企业选择合思差旅报销软件,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验差旅报销软件带来的便捷与高效,不妨免费试用合思差旅报销软件,开启企业财务管理的新篇章。