在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了解决财务难题、实现降本增效的前行道路。接下来,我们将以汉威科技集团股份有限公司为例,深度剖析合思如何为企业提供卓有成效的财务数字化服务,同时为企业差旅管理解决方案提供极具价值的参考。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司,是一家备受信赖的创新型科技公司,更是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司。作为集团性企业,汉威科技在财务数字化领域有着多维度的需求,涵盖成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验及账务处理等诸多方面。
然而,汉威科技在财务数字化进程中遭遇了重重困境。支出分散在多个系统,这使得预算统计犹如一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,导致票款进度如同断了线的风筝,难以把控。集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。这些痛点严重制约了汉威科技的财务效率和管理水平,也凸显了企业差旅管理解决方案的迫切性。
合思妙方破解财务难题
面对汉威科技的财务困境,合思迅速行动,为其量身定制了一套全面的企业差旅管理解决方案。
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预算管控:跨系统智慧联动
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的创举。通过巧妙的单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回结果。这就如同给预算管理装上了一双敏锐的眼睛,能够实时监控预算执行情况,确保每一笔支出都在预算的轨道上运行。这种跨系统的预算管理模式,为企业差旅管理解决方案提供了有力的预算保障。 -
对公付款:合同管理精准护航
对公付款环节,合思建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入系统,实时统计付款和回票进度。这使得对公业务能够紧密关联合同和预算,每一笔付款都有迹可循,每一张发票都能及时核对。就像给对公付款加上了一把精准的锁,确保资金流向清晰透明,有效避免了票款进度失控的问题,为企业差旅管理解决方案中的对公支付提供了坚实的保障。 -
发票智能校验:高效准确的财务卫士
合思费控在发票智能校验方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。就像一位经验丰富的财务卫士,准确无误地识别每一张发票的真伪和信息,大大提高了发票处理的效率和准确性。同时,通过标准插件对接ERP系统,实现了自动生成财务凭证,无需人工繁琐操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还规范了财务流程,为企业差旅管理解决方案中的发票管理提供了高效的解决方案。
显著成效见证转型奇迹
应用合思的企业差旅管理解决方案后,汉威科技犹如一艘经过精心改造的巨轮,在财务数字化的海洋中破浪前行,取得了令人瞩目的显著成效。
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财务效率大幅提升
财务核算效率犹如火箭般提升了60%,多端系统从原本的分散状态统一收口到合思系统,实现了3到1的华丽转变。这就好比将原本杂乱无章的拼图碎片,精准地拼接成了一幅完整的画面。财务付款效率更是提升了90%,付款流程变得如同行云流水般顺畅。每一笔款项都能迅速准确地支付出去,大大缩短了资金流转的时间,为企业的运营注入了强大的活力。 -
业务管控全面升级
在业务管控方面,合思的解决方案为汉威科技带来了质的飞跃。对公业务付款紧密关联合同和预算,就像给业务活动加上了一道精准的导航,确保每一笔支出都符合企业的战略规划。实时监控合同的付款和回票进度,让企业管理者能够随时掌握业务的动态,及时做出决策。预算检验前置到提交环节,如同在资金流出的源头设置了一道坚固的防线,有效落地了预算管控,防止费用管控失控的情况发生。通过提升效率、规范流程、加强费控,实现了批量、自动生成凭证,使得企业流程和报销业务变得更加规范有序。费用管控失控的情况大幅减少,为企业节省了大量的成本,提升了企业的经济效益。
合思凭借其先进的技术和专业的服务,成功为汉威科技解决了一系列财务难题,助力其实现了财务数字化转型,显著提升了企业的运营效率和竞争力。未来,随着企业的不断发展和业务的持续变化,合思将继续与汉威科技紧密携手,不断优化解决方案,为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思的企业差旅管理解决方案,开启财务数智化转型之旅,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在,您可以免费试用合思的企业差旅管理解决方案,亲身体验其强大的功能和卓越的效果。