在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,借助合思的电子发票系统,实现了显著的财务数字化转型成效。下面,就让我们一同深入了解这一成功案例。
客户背景与挑战:传统财务管理的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是一家极具影响力的企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,其成功在上海主板A股上市,展现出强大的实力。该企业规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。
随着业务的不断拓展和全球化进程的加速,动力源面临着复杂的业务需求。传统的财务管理模式已难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的要求。企业急需将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以应对日益复杂的业务挑战。电子发票系统的引入,成为了动力源解决这些问题的关键。
解决方案概述:电子发票系统的创新赋能
合思为动力源量身打造了一套基于电子发票系统的解决方案。该系统运用敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源企业的全球化业务。
在事前规划方面,电子发票系统建立了实时的风控体系。当员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,从源头上确保费用的合理性。结合数电票新模式,消费后电子发票系统可自动获取发票。系统会智能绑定费用,进行统一对账结算,随后自动入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。电子发票系统还可自动生成入账实例文档,大大释放了财务人员的双手。
成效与成果:显著提升的财务效率与成本节约
在电子发票系统的助力下,动力源取得了令人瞩目的成效。企业实现了300%的效率提升,这意味着原本需要花费大量时间和精力的财务工作,现在能够以更快的速度完成。同时,节约了50%的人员成本,为企业降低了运营成本。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,极大地提高了员工的满意度。
合思的电子发票系统率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。电子发票系统还具备发票识别验真功能,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一系列的优势,助力动力源实现了降本增效和合规经营。
客户反馈:专业服务推动企业转型
面对动力源复杂的业务需求,合思凭借其专业的团队和先进的电子发票系统,总能第一时间解决问题。合思提供的解决方案能够很好地适配动力源企业的业务,为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。动力源相关负责人表示,电子发票系统的应用让企业的财务管理更加高效、精准,为企业的发展注入了新的活力。
未来合作与展望:持续优化推动企业发展
合思与动力源的合作不会止步于此。合思将继续与动力源保持紧密合作,不断优化电子发票系统的解决方案。随着动力源业务的不断发展,电子发票系统也将不断升级,以适应企业新的业务需求。双方的合作将进一步推动动力源的数字化转型和发展,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
如果你也希望像北京动力源科技股份有限公司一样实现财务数字化转型,提升企业效率和降低成本,不妨选择合思的电子发票系统。合思电子发票系统能够为企业带来高效、便捷的财务管理体验,让有限的资源发挥出更大的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。