在当今数字化浪潮中，无纸化财务管理已成为企业提升效率、降低成本的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，在应用合思财务数字化解决方案后，成功实现了无纸化财务管理，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也得以降低。这一成功案例，为众多面临财务数字化转型难题的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源：行业翘楚的数字化转型困境
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于多个领域。其产品凭借卓越的性能和品质，广泛应用于国家重点项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业中的领先地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型过程中逐渐面临诸多挑战。多系统操作体验差，各个系统之间缺乏有效的整合，导致员工在处理财务事务时需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。数据分散在各个系统中，难以实现数据的统一管理和分析，使得企业管理层无法及时、准确地获取关键财务信息，影响了决策的科学性和及时性。
业务报销模式复杂，传统的报销流程繁琐，需要员工填写大量的纸质单据，经过多级审批，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。组织架构流程繁复，各部门之间的沟通和协作存在障碍，导致财务工作的协同性差，进一步加剧了财务数字化转型的难度。
合思方案：打破壁垒实现无纸化财务管理
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这一方案以无纸化财务管理为核心，旨在帮助动力源打破数据孤岛，实现财务流程的自动化和智能化。
通过将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控同步，合思成功打破了数据之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通。员工在处理财务事务时，无需再手动输入大量的数据，系统会自动获取相关信息，大大提高了工作效率。
利用无需报销模式，合思让员工消费即合规。员工在进行消费时，系统会自动根据企业的报销政策进行审核，确保消费符合规定。财务部门则可以统一对账、自动结算和生成凭证，实现了财务流程的自动化，减少了人工干预，降低了错误率。
借助Open API和自定义流程引擎技术，合思加快了业务处理和数据统计效率。企业可以根据自身的业务需求，自定义财务流程和审批规则，实现个性化的财务管理。同时，系统可以快速对大量的财务数据进行统计和分析，为企业管理层提供及时、准确的决策支持。
应用成效：显著提升效率与管控能力
在应用合思解决方案后，动力源在无纸化财务管理方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，还减少了企业的资金占用，提高了资金的使用效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的财务流程，会计人员无需再花费大量的时间处理繁琐的报销单据和凭证，而是可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。这不仅提高了会计工作的质量和效率，还为企业培养了更多的高素质财务人才。
实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工在处理财务事务时，只需在一个系统中即可完成所有操作，无需再在不同系统之间频繁切换，大大提高了工作效率和操作体验。同时，企业管理层可以通过合思BI系统实时了解企业的经营数据，及时发现问题并采取相应的措施，实现了对企业财务的全程管控。
达成了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在事前，企业可以通过合思费控系统制定详细的预算计划，并对预算进行实时监控和预警。在事中，系统可以对每一笔消费进行实时审核和控制，确保消费符合预算和报销政策。在事后，系统可以对财务数据进行深入分析，为企业管理层提供决策支持，帮助企业不断优化财务管理流程。
客户心声：携手合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的财务需求，合思总能第一时间提供解决方案。合思的服务不仅仅局限于项目的实施，更是贯穿于整个合作过程。在合作过程中，合思团队始终与动力源保持密切的沟通和协作，根据动力源的业态和组织变化，不断优化解决方案，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林认为，合思的解决方案不仅帮助动力源实现了无纸化财务管理，还提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。未来，动力源将继续与合思携手合作，共同探索更多的数字化财务管理模式，为企业的发展注入新的动力。
开启新篇：选择合思拥抱数字化未来
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