在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以汉威科技集团为例,这家国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,也是创业板首批上市公司,在应用合思费用透明化方案后,取得了令人瞩目的成效。财务核算效率提升60%,财务付款效率更是提升了90%,为企业的发展注入了强大动力。接下来,让我们深入了解汉威科技集团的财务数字化转型之路,探寻合思费用透明化方案的魅力。
汉威科技的财务困境
集团管理下的财务痛点
汉威科技集团作为一家集团性公司,在成本增效方面有着强烈的需求。然而,公司面临着诸多财务难题。支出散落于多个系统,使得预算统计难以收口。各个系统之间缺乏有效的整合,数据分散,导致财务人员在进行预算统计时,需要耗费大量的时间和精力去收集、整理和分析数据,效率低下。
对公付款与合同管理的脱节
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在传统的管理模式下,合同管理和付款流程相对独立,缺乏有效的关联和实时监控。这使得财务人员无法及时掌握付款和回票的进度,容易出现付款不及时、发票丢失等问题,影响企业的资金流转和财务管理。
发票校验与账务处理的难题
集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。随着企业业务的不断拓展,发票数量日益增多,人工校验发票的真实性、完整性和合规性变得异常繁琐。同时,大量的账务处理工作也给财务人员带来了沉重的负担,容易出现错误和漏洞。
合思费用透明化方案的精准出击
预算管控:跨系统管理的智慧之钥
合思为汉威科技提供了全面的费用透明化方案。在预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过将各个系统的数据进行整合和分析,合思费用透明化方案能够实时监控预算的执行情况,提前预警预算超支风险。同时,系统支持多维度的预算设置和调整,满足企业不同业务场景的需求。
对公付款:合同管理的实时追踪
在对公付款方面,通过建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度。合思费用透明化方案将合同管理与付款流程紧密结合,实现了合同信息的实时共享和动态更新。财务人员可以通过系统随时查看合同的执行情况、付款进度和发票状态,确保每一笔款项的支付都有迹可循。
发票智能校验:高效准确的财务保障
发票智能校验是合思费用透明化方案的一大亮点。系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。通过先进的OCR技术,能够快速准确地识别发票上的信息,并与系统中的数据进行比对和校验。同时,系统还能够自动检测发票的真伪和合规性,有效避免了虚假发票和违规报销的问题。
ERP系统对接:财务凭证的自动生成
此外,合思费用透明化方案还能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证。这大大减少了财务人员的手工录入工作量,提高了财务数据的准确性和及时性。同时,系统还能够实现财务数据的实时同步和共享,为企业的财务管理提供了有力的支持。
应用成效:财务与业务的双重提升
财务效率的飞跃
应用合思费用透明化方案后,汉威科技集团的财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,实现了从多个系统到一个系统的转变,大大简化了财务工作流程。财务人员可以在一个平台上完成所有的财务操作,提高了工作效率和数据的准确性。
付款效率的飙升
财务付款效率提升了90%。通过合同管理台账和实时监控功能,财务人员能够及时掌握付款进度,确保每一笔款项都能按时支付。同时,系统还支持在线审批和支付,进一步缩短了付款周期,提高了资金的使用效率。
业务管控的加强
在业务管控上,对公业务管控得到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。通过对每一笔费用的严格审核和控制,企业能够更好地掌握业务成本,优化资源配置。同时,费用透明化方案还规范了企业的财务流程,加强了费控,提高了企业的财务管理水平。
客户认可:专业团队的优质服务
汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。这充分体现了汉威科技集团对合思费用透明化方案和服务团队的高度认可。
合作展望:携手共创美好未来
汉威科技与合思的合作已取得了阶段性的成功。未来,双方有望继续结合汉威科技的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思费用透明化方案将不断优化和升级,为汉威科技集团提供更加全面、高效、智能的财务管理解决方案。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨考虑与合思合作,开启降本增效、合规经营的新征程。现在,您可以免费试用合思费用透明化方案,亲身感受其带来的便捷和价值。让我们一起携手,共同探索企业财务数字化的新未来!