在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的大背景下,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明珠,凭借其先进的报销审批系统及财务数智化解决方案,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思的目标明确,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,这足以证明其在市场上的认可度和影响力。
报销审批系统核心功能揭秘
合思的报销审批系统拥有众多核心产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品的技术功能十分强大,涵盖多个关键方面。
移动审批方面,借助AI技术OCR,系统能够自动识别照片中的发票信息。这大大提高了报销效率,员工无需手动输入繁琐的发票信息,节省了大量时间和精力。发票自动验真、查重功能更是解决了电子发票重复报销的难题。系统审核控制分担了财务审核的压力,让财务人员从繁重的审核工作中解脱出来。
通过EAI接口,系统可以自动生成ERP系统会计凭证,这一功能提高了财务工作效率,减少了人为错误。银企直联打通了业务与付款环节,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题。
合思的报销审批系统系统集成能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒,实现了数据互通,让企业的数据能够在不同系统之间自由流动。
合思报销审批系统优势尽显
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的报销审批系统具有显著优势。传统模式下,多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中来回切换,手工录入数据不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些都增加了企业财务管理的难度。
而合思的报销审批系统实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。更重要的是,它实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
报销审批系统成功应用案例
合思的报销审批系统在众多行业的企业中得到了成功应用。以北京动力源科技股份有限公司为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工不再需要长时间等待报销款项,工作积极性得到提高。会计人员也能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析工作中。
汉威科技集团股份有限公司同样受益于合思的报销审批系统。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这使得企业的财务管理更加高效,资金流转更加顺畅。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思的解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业的运营效率得到了极大的提升,能够更加快速地响应市场变化。
综上所述,合思信息技术有限公司的报销审批系统凭借其强大的产品功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续发挥其专业优势,不断优化和完善产品与服务。
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