在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理领域也因此迎来了全新的挑战。传统的档案管理模式在新时代的冲击下，显得力不从心。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业解决传统档案管理中的重重难题，助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。
产品背景洞察行业痛点
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数电票时代的挑战
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理面临着前所未有的巨大挑战。在收票环节，电子发票的接收在政策层面已然合法合规；开票方面，全国36个省市区均已实现数电票试点的全面覆盖。然而，数电票特殊的管理要求，使得企业急需一个专业的平台来应对。 -
纸电混合时代的困境
在纸电混合的时代背景下，高达90%的企业在财务档案管理方面存在着诸多问题。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境。纸质档案的存储、查找和维护需要耗费大量的人力、物力和财力，而且数据的分散性使得企业难以从中提取有价值的信息，为决策提供有力支持。
财务人员则被档案整理工作所困扰，繁琐的档案整理过程不仅耗费大量时间，而且工作内容枯燥乏味。他们需要花费大量的精力对纸质和电子档案进行分类、编号、装订等操作，这不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误。
业务人员在报销流程中也面临着诸多不便，繁琐的报销流程使得他们需要花费大量的时间和精力来准备和提交报销材料，这不仅影响了工作效率，还降低了员工的满意度。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本主要包括纸质档案的存储、打印、装订等费用；高隐形成本则包括因档案管理不善导致的数据丢失、错误等带来的损失；高合规风险则是指企业在档案管理过程中可能违反相关法律法规，面临罚款、处罚等风险。在这样的背景下，企业对专业的电子会计档案管理平台的需求愈发迫切，而合思档案正是满足这一需求的理想选择，它能够为企业提供数据检索便利性，让企业轻松应对各种挑战。
解决方案满足多元需求
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为高管打造决策利器
合思档案为CEO/高管们提供了一套全面的解决方案，帮助他们沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化、实现降本增效。通过合思档案，企业可以将分散在各个系统中的数据进行整合，形成一个完整的数据资产库，为企业的决策提供有力支持。同时，合思档案严格遵循国家相关政策要求，保障电子会计档案的合规性，降低企业的合规风险。此外，合思档案还能够通过数据分析和挖掘，为企业提供精准的决策建议，帮助企业实现决策的数智化。在成本控制方面，合思档案可以帮助企业减少纸质档案的使用，降低档案管理成本，提高企业的经济效益。合思档案的数据检索便利性可以让高管们快速获取所需的数据，为决策提供及时、准确的信息支持。 -
让财务工作高效无忧
对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的得力助手。它可以实现数据同源透明流转，让财务人员无需再为数据的一致性和准确性而担忧。通过合思档案，财务人员可以轻松完成档案管理工作，减少人工介入，提高工作效率。合思档案还提供了智能采集、预归档服务等功能，让财务人员可以更加便捷地处理档案。同时，合思档案的数据检索便利性可以让财务人员快速找到所需的档案，提高工作效率和准确性。 -
助力外部审计轻松开展
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，大大减少了沟通成本。审计人员可以通过合思档案在线查阅企业的电子会计档案，无需再到企业现场进行审计，这不仅提高了审计效率，还降低了审计成本。同时，合思档案的可溯源功能可以让审计人员清晰地了解档案的来源和处理过程，确保审计的准确性和可靠性。合思档案的数据检索便利性可以让审计人员快速定位所需的档案，提高审计工作的效率和质量。
核心功能凸显强大优势
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广泛连接采集多元数据
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论是企业的财务系统、业务系统还是其他相关系统，合思档案都可以与之进行无缝对接，实现数据的实时采集和共享。这使得企业可以将分散在各个系统中的数据进行整合，形成一个完整的数据资产库，为企业的决策提供有力支持。合思档案的数据检索便利性可以让企业快速从这个庞大的数据资产库中获取所需的数据，提高数据的利用效率。 -
自动归档减少人工干预
合思档案具备100%自动归档能力，强大的规则匹配机制可以减少人工介入。通过预设的规则，合思档案可以自动对采集到的数据进行分类、编号、存储等操作，实现档案的自动归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。同时，合思档案的数据检索便利性可以让企业在需要时快速找到归档的档案，提高工作效率和准确性。 -
合规保障紧跟政策步伐
合思档案严格符合国家政策要求，保障电子会计档案的合规性。在数电票时代，国家对电子会计档案的管理提出了更高的要求，合思档案紧跟政策步伐，不断优化自身的功能和服务，确保企业的电子会计档案管理符合相关法律法规的要求。这为企业降低了合规风险，让企业可以更加安心地开展业务。合思档案的数据检索便利性可以让企业在合规检查时快速提供所需的档案，证明企业的合规性。 -
灵活迭代应对管理变化
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票管理的不断变化。随着数电票的推广和应用，企业的财务档案管理需求也在不断变化。合思档案可以根据企业的需求进行定制化开发，不断优化自身的功能和服务，以满足企业的不同需求。同时，合思档案的数据检索便利性可以让企业在功能迭代后快速适应新的管理模式，提高工作效率。 -
功能模块丰富服务多样
合思档案的功能模块包括发票、单据、凭证等，还具备大数据解决方案、档案扩展解决方案等。这些功能模块可以满足企业不同的财务档案管理需求，为企业提供全方位的服务。在功能上，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，还有统计分析和应用层功能。同时，合思档案具有多源采集、智能制档、专用格式版式文件、档案管理、档案应用等优势。合思档案的数据检索便利性可以让企业在各个功能模块中快速找到所需的数据，提高工作效率和服务质量。
应用场景见证卓越成效
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海量单据企业的管理变革
在年单据量高达2.6亿的企业中，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过合思档案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。合思档案的数据检索便利性可以让企业在海量的单据中快速找到所需的信息，提高工作效率和管理水平。 -
集团型企业的标准落地
在共享中心统建的集团型企业中，合思档案解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题。通过合思档案，企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。合思档案的数据检索便利性可以让集团型企业在不同的分支机构中快速找到所需的档案，提高管理效率和协同性。 -
多系统互联企业的数据融合
在多系统数据互联的企业中，合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本。合思档案的数据检索便利性可以让企业在多个系统中快速找到相关的数据，实现数据的融合和利用。 -
教育集团的效率提升
在中国最大的K12民办教育集团之一，合思档案破解了低效的会计档案管理瓶颈，简化了流程、提高了效率。合思档案的数据检索便利性可以让教育集团在大量的学生和教师档案中快速找到所需的信息，提高管理效率和服务质量。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的应用案例，能够有效解决企业在电子会计档案管理方面的难题。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，选择合思档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案的数据检索便利性为企业提供了便捷、高效的档案管理体验，让企业在数字化时代的竞争中脱颖而出。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
