在当今科技飞速发展的时代，电子凭证数字化转型的浪潮正汹涌袭来。企业对于财务管理数字化升级的需求愈发迫切，特别是在企业差旅报销管理方面，传统模式的弊端日益凸显。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们以某知名头部数字阅读品牌企业为例，深入了解合思是如何帮助企业解决企业差旅报销管理等一系列财务难题的。
数字阅读企业的财务困局
在企业差旅报销管理的传统模式下，该知名头部数字阅读品牌企业面临着重重财务痛点。企业内部的数据如同散落在各个角落的珍珠，分散在多个系统之中，业务流程也像是断了线的风筝，彼此断裂，数据整合工作犹如在茫茫大海中捞针，困难重重。这直接导致费用管控难以有效落实，预算超标情况频繁上演，就像脱缰的野马难以控制。
每个财务月，企业需要处理的单据量高达 500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要经过打印粘贴的繁琐工序，财务人员仿佛陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，人效极低。想象一下，他们每天都在重复着这些单调的操作，宝贵的时间和精力都被白白浪费。
不仅如此，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这就像一场没有硝烟的纸张消耗大战，每月都会造成大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，就像在浩瀚的书海中寻找一颗特定的星星，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
携手合思开启变革之旅
面对这些棘手的问题，该企业并没有坐以待毙，而是积极行动起来，构建了精细的系统服务商选型模型。经过一番严谨的筛选和评估，最终他们选择与合思合作，开启了企业差旅报销管理的变革之旅。
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像为企业的财务大厦搭建了一个坚实的框架，助力企业完成业财平台建设。这个解决方案保障了财务准确性，帮助企业顺利通过审计，符合上市要求，就像为企业的财务之路铺上了一层坚固的基石。
同时，它还提升了财务及时性。以往结账时间需要 T + 15，如今已经提升到 T + 7，年底预计将达到 T + 5。这就好比给企业的财务列车换上了更强劲的引擎，让财务工作的运转更加高效。
合思方案带来显著成效
在合思解决方案的助力下，该企业在企业差旅报销管理等方面取得了显著的成果。
- 增效：效率提升的全方位变革
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通，就像拥有了一双透视眼，能清晰地看到付款的每一个环节。档案整理效率得到了极大提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时被一一消除，就像给档案整理工作按下了加速键。
企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。业务人员借阅资料时，不再需要在纸质文件的海洋中苦苦寻觅，而是可以通过数字化的方式快速定位，就像在电子地图上轻松找到目的地一样。精准实物档案定位功能更是进一步提升了实物档案查找效率，让每一份档案都能被快速找到，为企业的决策提供了有力支持。
- 降本：成本节约的多维度突破
在降本方面，合思解决方案发挥了重要作用。它减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况，就像一个精准的财务管家，严格把控着每一笔费用的支出。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中去。
财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也得到了有效控制，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这就好比为企业节省了一大笔开支，让企业的资金能够更加合理地运用。
- 合规：合规经营的坚实保障
在合规方面，发票 OCR 识别验真功能就像一个忠诚的卫士，有效保障了企业费用合规，防止虚假发票进入企业的财务体系。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，让每一笔资金的流动都有迹可循。
保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这就像为企业的财务合规之路筑起了一道坚固的城墙，让企业在合规经营的道路上稳步前行。
- 先进性：引领行业的创新优势
此外，该解决方案还具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，就像为员工提供了一个便捷的消费通道，让他们能够更加专注于工作。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，让员工感受到了科技带来的便利和关怀。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在企业差旅报销管理等财务领域走在了时代的前沿。
从该知名头部数字阅读品牌企业的案例可以看出，合思的财务数智化解决方案能够有效帮助企业解决企业差旅报销管理等财务难题，实现数字化和绿色化协同转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化变革，提前布局相关系统规划或升级。
合思作为行业内的佼佼者，拥有强大的功能和优质的服务，能够为企业提供个性化的解决方案。如果您的企业也面临着企业差旅报销管理等财务数字化转型的挑战，不妨立即联系合思，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
