在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票系统正以前所未有的速度快速扩张。这一变革为企业财务档案管理带来了全新的挑战，传统的纸质档案管理模式逐渐暴露出诸多弊端。纸质档案管理成本居高不下，不仅包括纸张、存储设备等硬件成本，还涉及大量的人力成本用于档案的整理、存储和查找。而且，其管理效率低下，查找一份档案往往需要耗费大量时间和精力，严重影响了企业的工作效率。更为关键的是，纸质档案存在较大的合规风险，容易出现档案丢失、损坏、篡改等问题，给企业带来潜在的法律风险。
在这样的背景下，企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。合思档案应运而生，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案。
单套制及场景方案：满足多元需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
该方案充分考虑了企业中不同角色的需求，无论是CEO/高管，他们需要通过档案沉淀数据资产，为企业的战略决策提供有力支持；还是归档员/财务，他们希望提高工作效率，减少繁琐的手工操作；亦或是外部审计人员，他们需要实现档案外审的在线化，提高审计工作的准确性和效率。合思档案都能一一满足。
通过合思档案，企业可以将各类财务档案进行电子化管理，实现数据的集中存储和统一管理。这样不仅可以沉淀企业的数据资产，还能为企业的数据分析和决策提供有力支持。同时，合思档案的高效工作流程可以大大提高归档员和财务人员的工作效率，让他们从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。而对于外部审计人员来说，合思档案的在线化外审功能可以让他们更加便捷地获取所需的档案信息，提高审计工作的效率和准确性。
多维度功能优势：铸就卓越品质
合思档案具有多维度的功能和显著的优势，为企业的档案管理提供了全方位的保障。
在采集方面，合思档案支持多源采集方式。一方面，它可以通过接口互联实现自主采集，与企业的各种业务系统进行无缝对接，自动获取相关的档案信息。另一方面，它也支持手动采集和自主补录，方便企业在特殊情况下进行档案信息的录入。这种多源采集方式可以确保企业的档案信息全面、准确、及时。
在制档过程中，合思档案通过规则引擎实现自动组装。它可以对采集到的档案信息进行“四性检测+业务检测”，确保档案的真实性、完整性、准确性和可用性。同时，规则引擎还可以根据企业的业务规则和档案管理要求，自动生成档案的分类和编号，提高制档的效率和准确性。
在管理方面，合思档案具备权限管理精准管控和档案目录灵活扩展的特点。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的档案访问权限，确保档案信息的安全性。同时，档案目录可以根据企业的业务发展和档案管理需求进行灵活扩展，方便企业对档案进行分类和管理。
在应用方面，合思档案实现了电子与实物档案的高度融合。它可以满足企业多维检索和一站式预览的需求，让企业员工可以快速、准确地查找所需的档案信息。无论是电子档案还是实物档案，都可以通过合思档案进行统一管理和查询，提高了档案的使用效率。
此外，合思档案还拥有大数据解决方案，能够实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。这使得企业在面对大量的档案信息时，也能轻松应对，快速获取所需的信息。
成功案例彰显：实力见证价值
合思档案在多个应用场景中都发挥了重要作用，众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业都纷纷选择了合思档案。
通过实际的客户案例可以看到，合思档案为企业解决了诸多档案管理难题。例如，对于年单据量2.6亿的企业来说，传统的会计档案纸电混合管理模式效率低下，难以满足企业的业务需求。而使用合思档案后，企业实现了档案的电子化管理，解决了纸电混合难管理的问题，提高了工作效率。
对于集团型企业来说，档案管理流程复杂，各个子公司之间的档案信息难以统一管理。合思档案通过其强大的功能和灵活的配置，实现了集团档案的集中管理和统一调度，精简了管理流程，提高了管理效率。
对于多系统数据互联企业来说，不同系统之间的数据难以整合和共享，给档案管理带来了很大的困难。合思档案通过接口互联和数据采集功能，实现了多系统数据的整合和共享，为企业的档案管理提供了全面、准确的数据支持。
对于K12民办教育集团来说，手工作业低效，难以满足学校快速发展的需求。合思档案的自动化管理功能和高效的工作流程，让学校的档案管理实现了自动化和数字化，提高了工作效率，降低了管理成本。
电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，在数电票系统全面普及的当下，合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能优势和丰富的成功案例，能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
如果您的企业也想开启档案管理的数字化之旅，不妨立即联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，还能免费试用合思档案，体验其卓越的功能和服务。让合思档案陪伴您的企业在数字化浪潮中勇毅前行，创造更加美好的未来。
