在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，整体增速放缓、利润空间收窄成为普遍现象。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响不容小觑。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到企业的这一痛点，推出了一系列极具针对性的解决方案，旨在帮助企业提升差旅管理效率，挖掘净利润增长潜力。
产品背景洞察行业痛点
在当下的商业环境中，企业盈利能力受到一定影响，面临着诸多“净利润黑洞”。其中，惯性思维导致企业在管理上墨守成规，业财脱节使得财务与业务难以协同，预算失控更是让成本如脱缰野马。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比 10% – 40% 不等，在高频差旅行业，这一比例更是高达 20% 以上。
然而，企业在差旅管控方面却存在诸多难题。传统的硬控方式虽然能在一定程度上控制成本，但却牺牲了员工的体验，还带来了较高的合规风险。线下消费的管控难度大，使得企业难以全面掌握差旅费用的流向。在数电票时代，传统的管理模式与新的发票形式产生冲突，进一步增加了管理的复杂性。这些问题严重影响了企业的差旅管理效率。
解决方案开启智控新时代
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了从传统硬控到智能管控的华丽转变。
通过这一解决方案，企业能够科学地降低差旅成本，提升运营效率。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从大量的票据审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。这种转变不仅提升了差旅管理效率，还为企业的财务管理带来了质的飞跃。
核心功能铸就卓越优势
- 多资源整合拓展出行选择
合思与国内外众多知名 OTA 展开深度合作，整合了丰富的商旅资源。其覆盖范围广泛，拥有全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，以及全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。
如此丰富的资源整合，为企业员工提供了更多的出行选择，无论是国内出差还是海外拓展业务，都能轻松找到合适的住宿和交通方式。这不仅提升了员工的出行体验，还能帮助企业在差旅成本上实现优化，进一步提升差旅管理效率。
- 精细化管控实现科学节流
合思注重差旅管控的精细化，通过科学设置差标管控金额，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。这种精细化的管控方式能够根据不同地区、不同季节的实际情况，合理调整差旅标准，避免不必要的成本支出。
同时，合思还通过 BI 差旅风控系统实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监测差旅费用的使用情况，及时发现异常行为，并提供详细的分析报告。企业可以根据这些报告，对差旅政策进行调整和优化，从而实现科学节流，提升差旅管理效率。
- 创新产品解决管控难题
为了解决线下消费管控难题，合思推出了合思易商卡。该卡具有便捷的支付功能，能够实时记录消费信息，企业可以通过系统对消费情况进行实时监控和管理。这一创新产品有效地解决了线下消费难以管控的问题，提升了差旅管理的透明度和效率。
此外，合思还推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动省钱。员工在差旅过程中，如果能够合理控制费用，节省下来的部分将以一定的形式作为奖励返还给员工。这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的节约意识，形成良好的企业氛围，进一步提升差旅管理效率。
- AI 应用引领智能时代
合思紧跟科技发展潮流，将 AI 技术应用于差旅管理中。其提供的 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能，能够实现智能行程规划、预算计算等。
AI 智能审批功能能够快速准确地审核差旅申请，大大缩短了审批时间。AI 智能推荐助手则可以根据员工的出行需求和历史数据，为其推荐最优的出行方案和住宿选择。这些功能的应用，不仅提升了差旅管理效率，还为企业带来了更加智能化、便捷化的管理体验。
应用场景见证显著成效
- 下沉市场挖掘增长潜力
某连锁零售企业在应用合思的解决方案后，将差标管控下沉至区县维度。这一举措取得了显著成效，2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了 8%，但酒店预订消费金额同比却下降了 6%。
这一数据表明，通过精细化的差旅管理，企业在下沉市场不仅能够满足业务拓展的需求，还能有效地控制成本，挖掘增长潜力。合思的解决方案为企业在下沉市场的发展提供了有力支持，提升了差旅管理效率。
- 出海业务提供一站式服务
随着企业全球化战略的推进，出海业务越来越受到关注。合思为出海企业提供了一站式多语言服务解决方案，能够确保员工在海外出行时获取高性价比的出行选择。
该解决方案涵盖了语言支持、当地交通、住宿等多个方面，为员工提供了全方位的服务保障。企业员工在海外出差时，无需再为语言不通、不熟悉当地情况而烦恼，能够更加专注于业务拓展。这一服务不仅提升了员工的出行体验，还为企业的出海业务提供了有力保障，提升了差旅管理效率。
- 合规管控避免潜在损失
合规是企业发展的重要保障，在差旅管理中也不例外。某企业应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。这些违规行为如果不及时发现和处理，将会给企业带来巨大的损失。
合思的 BI 差旅风控系统能够实时监测差旅费用的使用情况，对违规行为进行预警和处理。该企业通过及时处理这些违规行为，避免了超过 60000 元的损失。这一案例充分证明了合思在合规管控方面的强大能力，能够帮助企业提升差旅管理效率，保障企业的健康发展。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的解决方案无疑是一把利器。它能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值。通过提升差旅管理效率，企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效的目标。
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