在当今数字经济如日中天、国家积极推动电子凭证数字化转型的大时代背景下,北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其独具创新的财务数智化产品和服务,在助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营等目标方面,扮演着举足轻重的角色。而合思的报销服务平台,更是企业财务数智化进程中的得力助手。
合思:财务数智化领域的弄潮儿
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,也就是我们所说的报销服务平台,在行业内崭露头角。
这个报销服务平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像是一个智能的财务管家,将企业财务的各个环节紧密连接起来,让财务管理变得更加高效、便捷。
报销服务平台:功能强大的财务利器
合思的报销服务平台功能丰富多样,涵盖了企业财务收支管理的方方面面。
从差旅申请开始,员工可以通过平台轻松提交申请,审批流程也更加便捷高效。在商旅订购方面,实现了线上化操作,员工可以直接在平台上进行预订,节省了时间和精力。易商卡线下消费也能与平台无缝对接,消费信息实时同步。
发票采集变得更加简单,平台支持多种方式采集发票,大大提高了发票处理的效率。审核对账环节,系统能够自动进行数据比对,减少人工错误。统一开票功能让企业开票更加规范、便捷。自动提报功能则让员工无需手动填写繁琐的报销表单,系统自动完成提报。
资金结算方面,平台实现了自动化,确保资金流转的安全和及时。档案归档功能将所有财务数据进行电子化存储,方便企业随时查阅。商旅分析功能为企业提供了详细的差旅数据报表,帮助企业优化差旅成本。自动记账功能则减轻了财务人员的工作负担,提高了记账的准确性。
除了这些常规功能,报销服务平台还具备一些特色功能。总额受控功能让企业能够对费用进行有效的控制,避免超支。退票预定功能方便员工处理行程变更。AI辅助决策功能则利用人工智能技术,为企业提供专业的财务决策建议。
该报销服务平台还拥有移动端应用,员工可以随时随地通过手机进行操作,提高了工作的灵活性。多语言支持让企业在国际化发展过程中更加顺畅。安全隐私保护措施确保企业财务数据的安全。定制化服务则能够根据企业的不同需求,为企业量身打造专属的报销服务方案。而且,它还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和流通。
报销服务平台:三大优势引领行业变革
在电子凭证数字化层面,合思的报销服务平台具有显著优势。它能够推动电子凭证实现全链无纸化,避免了逆数字化、伪数字化和非数字化带来的困境。传统的纸质凭证管理不仅耗费大量的人力、物力,还容易出现丢失、损坏等问题。而合思的报销服务平台实现了电子凭证的全流程管理,从生成、传输到存储,都在数字化环境中完成,降低了企业的运行成本和社会资源消耗。
在无需报销分级方面,合思与艾瑞咨询联合提出的“无需报销分级标准”,为企业费控能力的提升指明了方向。该报销服务平台推动企业费控能力向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。员工在消费时无需再进行繁琐的报销流程,系统自动完成入账和归档,大大提高了工作效率,也减少了人为错误。
在数字基础设施上,合思的报销服务平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了全场景覆盖,从企业的日常办公费用到差旅费用,从采购支出到销售收款,都能在平台上进行管理。这种全场景覆盖的模式助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业的财务管理更加高效、透明。
报销服务平台:真实案例见证卓越成效
众多企业已经通过合思的报销服务平台实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,在应用合思的报销服务平台后,年度节约了200万 + 的差旅费用。财务入账效率提升了60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力支持。
某企业将管理方案嵌入财务系统,与合思合作后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。企业实现了降本增效的目标,在市场竞争中占据了更有利的地位。
某知名头部数字阅读品牌,采用合思的报销服务平台后,在增效、降本、合规和先进性方面均取得了显著成效。企业完成了业财平台建设,财务管理更加科学、规范,为企业的进一步发展奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型的步伐。该企业成为地方财政局标杆试点企业代表,预计2024年财务数据自动化率超97%。企业的财务管理水平得到了极大提升,为企业的可持续发展提供了保障。
合思凭借其先进的财务数智化产品和服务,尤其是报销服务平台,在电子凭证数字化转型的浪潮中展现出了强大的竞争力。随着国家政策的持续推进和企业数字化需求的不断增长,合思将继续发挥技术优势,为更多企业提供优质的解决方案。