在数字化浪潮席卷的当下，企业财务数智化转型已成为时代的必然趋势。面对愈发复杂的市场环境和激烈的竞争，企业对于提升财务管理效率、降低成本、确保合规运营的需求与日俱增。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的创新先锋，凭借其卓越的产品和服务，为众多企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案，助力企业在实现降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行，尤其在商旅成本透明化方面成效显著。
合思：财务数智化的领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心目标是通过构建敏捷的财务收支管理平台，深入挖掘企业的净利润潜力。基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，合思为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全面财务数智化服务，有效推动了商旅成本透明化。
核心科技：解锁财务数智化密码
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系统集成：打破数据壁垒
合思系统具备强大的集成能力，能够广泛连接HR、OA、ERP、TMC等多个系统，实现数据的无缝互通，彻底打破数据孤岛。例如，动力源公司通过将HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控系统同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，使得企业内部的数据流转更加顺畅，为商旅成本透明化提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：重塑消费与报销流程
合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种模式不仅提高了报销效率，还使得商旅消费的每一个环节都清晰透明，实现了商旅成本透明化。 -
预算管控：精准把控成本
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过对单据信息的转换，系统可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行严格的预算校验。一旦检验完成，系统会及时返回校验结果。若未超标，单据将默认继续审批流程；若超预算，系统会立即发出实时预警。这种精细化的预算管控方式，使得企业能够精准把控商旅成本，确保成本支出在合理范围内，进一步推动了商旅成本透明化。 -
发票智能处理：高效保障合规
合思的发票智能处理功能强大而实用。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作，大大提高了发票识别效率。同时，通过系统自动校验费用标准、预算管控和发票验真等功能，有效避免了假票、错票、重票等问题，确保了财务合规，为商旅成本透明化提供了有力保障。 -
合思商城：聚合优势降成本
合思商城聚合了众多供应商，实现了实时同屏比价功能。企业在进行因公消费时，可以通过合思商城对比不同供应商的价格，选择最优方案，从而降低因公消费成本。此外，商城还能够实现系统内部差旅数据的获取，对差旅费用进行及时跟进与管控，使得商旅成本更加透明可控。
优势凸显：合思与传统模式的较量
与传统的财务报销和管理方式相比，合思的解决方案在多个方面展现出了显著优势，为企业实现商旅成本透明化提供了有力支持。
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效率提升显著
以动力源为例，使用合思系统后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率更是提升了90%。这些数据充分证明了合思系统在提高企业运营效率方面的强大能力，使得企业能够更加快速地处理商旅相关费用，让成本信息更加及时透明。 -
成本节约可观
合思的解决方案减少了财务人员的基础工作量，有效节约了人员成本。动力源公司的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过降低人力成本和提高工作效率，企业能够将更多的资源投入到核心业务中，同时也使得商旅成本的构成更加清晰，实现了商旅成本透明化。 -
合规性增强
合思系统通过自动校验费用标准、预算管控和发票验真等功能，有效避免了假票、错票、重票等问题，确保了财务合规。在合规的基础上，企业的商旅成本更加真实可靠，每一笔支出都有迹可循，进一步提升了成本的透明度。 -
数据实时性卓越
管理者可以随时随地通过合思系统查看财务数据，动态掌握企业的财务状况。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这种数据的实时性使得企业在商旅成本管理方面更加精准，能够及时调整策略，确保成本始终处于可控范围，实现了商旅成本透明化。
成功案例：见证合思实力
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动力源：多系统集成革新体验
动力源公司采用了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等一系列解决方案，成功解决了多系统操作体验差、系统割裂、数据分散等问题。通过实现多系统集成和数据互通，企业的操作体验得到了全面革新，商旅成本的管理更加清晰透明，实现了商旅成本透明化。 -
汉威科技：跨系统预算管理优化成本
汉威科技应用合思费控、合思档案和合思商城，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。这一举措有效解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题，使得企业的商旅成本得到了精准控制，成本结构更加清晰，进一步推动了商旅成本透明化。 -
派克新材：智能功能助力成本管控
派克新材通过使用合思费控和银企直连系统，借助移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，成功解决了企业在高速发展过程中面临的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。这些智能功能使得企业的商旅成本管理更加高效、准确，实现了商旅成本透明化。 -
江西中机：一站式管理提升报销效率
江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联系统，实现了多种差旅标准的智能管控、线上审批和线下收票的双流合一，以及费用数据的一站式管理。报销效率提升了80%，年度报销模式转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。这种高效的管理模式使得企业的商旅成本更加清晰透明，为企业的财务管理带来了显著改善，实现了商旅成本透明化。
在当前经济环境下，企业对于财务管理的要求越来越高，商旅成本透明化已成为企业实现可持续发展的关键因素之一。合思的财务数智化解决方案在众多企业的实践中取得了显著成效，有效帮助企业解决了财务报销、管理等方面的痛点，提升了企业的运营效率和管理水平。未来，随着数字化技术的不断进步和企业需求的持续变化，合思将继续坚持创新，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，实现商旅成本透明化，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化之旅。
