在商业的广阔舞台上，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它旗下坐拥“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大零食连锁品牌，全国门店数量超过10000家，庞大的商业版图令人瞩目。然而，随着企业规模的不断扩张，鸣鸣很忙也面临着诸多财务运营方面的挑战。幸运的是，合思解决方案的引入，为其带来了财务数字化的曙光，实现了降本增效和高效运营，而在线财务审批在其中发挥了关键作用。
客户背景与挑战：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，凭借两大知名品牌的影响力，在全国范围内迅速拓展门店。然而，庞大的门店网络也带来了一系列棘手的问题。
首先，10000多家门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛。每月数十万的差旅费报销，让财务部门承受着巨大的复核压力。而且，差旅报销与申请脱节，员工在报销时往往需要手动填写繁琐的信息，不仅效率低下，还容易出现错误。
其次，众多门店的发票审核与回收工作困难重重。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题时有发生，导致发票稽核环节效率极低，且无法有效解决重复报销问题。这不仅增加了财务人员的工作量，还可能给企业带来潜在的财务风险。
另外，私车公用的管控也存在明显不足。公里数难以核查，补贴规则单一，使得私车公用办私事、公里数多报等情况难以避免，进一步增加了企业的运营成本。在线财务审批在解决这些问题上有着迫切的需求。
解决方案概述：合思打造智慧财务新方案
面对鸣鸣很忙集团的诸多挑战，合思推出了无需报销解决方案，为企业的财务数字化转型提供了有力支持，在线财务审批是其中的核心亮点。
在差旅管理方面，合思实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，确保费用合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，企业可以进行统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。在线财务审批贯穿整个流程，让差旅管理更加高效、便捷。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理的方案。发票通过发票袋进行归集，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码还能自动验真查重。在线财务审批确保了发票审核的准确性和及时性。
在私车公用管控上，合思拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。在线财务审批让私车公用的费用管理更加透明、规范。
成效与成果：财务数字化带来显著效益
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙集团在财务数字化方面取得了显著成效，在线财务审批的应用更是功不可没。
在周转率方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这大大提高了企业的资金使用效率，增强了市场竞争力。在线财务审批加速了资金的流转，为高周转率提供了有力支持。
在采购管理上，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期明显缩短，上线半年后采购成本同比降低30%。在线财务审批确保了采购流程的高效执行，降低了采购成本。
财务数字化为企业带来了可观的成本节约。据统计，企业年节约成本达5000万。同时，企业还能获得可指导业务动作的财务报表，为决策提供有力依据。在线财务审批让财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了坚实的支持。
客户反馈：数字化是企业发展的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”在线财务审批作为数字化的重要组成部分，为企业的效率提升和发展奠定了坚实基础。
未来，鸣鸣很忙与合思将继续深化合作，进一步挖掘财务数字化的潜力，提升企业的运营效率和市场竞争力。如果您的企业也面临着类似的财务运营挑战，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的在线财务审批解决方案，亲身感受其带来的便捷与效益。
