在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国家大力推行金税四期和全面数字化电子发票等财税新政,国内企业正处于向财务智能化迈进的关键阶段。业财融合成为横亘在企业发展道路上的关键制约点,尤其在费用支出管理方面,众多企业面临着重重困境。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差,这一系列问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。企业迫切需要一套优质的解决方案,来打破困境,实现财务数字化转型的目标。
解决方案闪亮登场
北京合思信息技术有限公司,前身是易快报,一直致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。其打造的敏捷财务收支管理平台,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一把金钥匙,为企业解决费用支出管理难题提供了全新思路。通过这一方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中抢占先机。
产品功能全景探秘
合思平台依托广泛连接的生态系统和双轮驱动的模式创新,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供一站式解决方案。实时预算监控贯穿于各个服务环节,确保企业的每一笔资金都在合理的预算范围内流动。
核心亮点深度剖析
- 费控分级智慧升级:合思平台具有不同的费控能力分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升财务数字化程度。这种分级模式实现了全场景、全链路智能化管理流程,让企业能够根据自身发展阶段和需求,灵活选择适合的费控级别。实时预算监控在每一个级别中都发挥着重要作用,帮助企业实时掌握费用支出情况,及时调整预算策略。
- 中台连接灵动高效:中台是合思平台的一大特色,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。通过整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在这个过程中,实时预算监控确保了数据的准确性和及时性,让企业管理者能够第一时间了解预算执行情况,做出科学决策。
- 系统打通风险规避:合思平台可实现业务系统与财务系统的无缝打通,自动从业务系统抓取开票所需结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重,有效规避财税风险。实时预算监控在发票管理环节也起到了关键作用,对每一笔费用进行严格把关,确保预算不超支。
产品价值全面彰显
- 利润挖掘成本降低:合思平台能够帮助企业挖出更多净利润,降低企业决策成本与IT建设风险。通过实时预算监控,企业可以及时发现预算执行过程中的偏差,采取有效措施进行调整,避免不必要的成本支出,提高资金使用效率。
- 业财一体升级管理:实现业财一体化是合思平台的重要价值体现。它让财务人员能够参与业务全过程,完成管理数字化升级。实时预算监控为业财融合提供了有力支持,使财务数据与业务数据紧密结合,为企业决策提供更准确的依据。
- 效率提升成本削减:提升企业运营效率,减少人工工作量,降低成本是合思平台的又一优势。实时预算监控能够自动跟踪费用支出情况,及时发出预警,减少人工审核的工作量,提高工作效率。同时,通过优化预算管理,降低企业运营成本。
- 低碳运营目标助力:在当前环保意识日益增强的背景下,合思平台助力企业实现“碳中和”“碳达峰”目标。通过节约打印、仓储、运输等成本,为企业的可持续发展贡献力量。实时预算监控在资源管理方面发挥着重要作用,确保企业在实现环保目标的同时,合理控制成本。
典型场景精准覆盖
- 医药行业合规提速:医药行业对合规性要求极高,合思平台能够满足行业的特殊需求。它提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。实时预算监控在医药行业的应用,确保了每一笔费用都符合合规要求,同时提高了预算执行的透明度。
- 软件行业阶段管控:软件行业项目实施具有阶段性特点,合思平台考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,进行费用预算、控制和结算。实时预算监控在软件项目的各个阶段都能发挥作用,帮助企业合理安排预算,确保项目顺利进行。
- 连锁经营难题破解:连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台为连锁经营行业提供了解决方案,解决了这些难题。实时预算监控在连锁经营中的应用,实现了对各门店预算的实时监控,提高了财务管理的效率和准确性。
成功案例实力见证
- 制药公司费用追溯:为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付。实时预算监控在制药公司的应用,让费用支出一目了然,确保了预算的严格执行。
- 软件服务公司效率提升:为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,提高报销审批效率,削减运维成本,提升与内部OA软件的协同性。实时预算监控在软件服务公司的应用,优化了费用管理流程,提高了工作效率。
- 连锁餐饮品牌合规增效:为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动。实时预算监控在连锁餐饮品牌的应用,确保了预算的合理分配和执行,提高了企业的运营效率。
市场定位优势凸显
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他厂商相比,其软件 + 商城的模式更具优势,且能提供综合解决方案,连接能力强。实时预算监控作为合思平台的重要功能之一,进一步提升了其在市场中的竞争力。
产品价值再度重申
合思的财务数智化产品和服务能有效解决企业在财务数字化转型过程中的痛点,提升企业的管理水平和竞争力。通过实时预算监控,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展提供有力支持。
未来展望前景可期
未来,合思将进一步提高对外、对内的广泛连接能力,扩展多场景报销、企业采购等能力,与更多系统对接,强调商城平台化属性,提升企业金融能力,助力商业模式新拓展。实时预算监控作为合思平台的核心功能,将在未来的发展中发挥更加重要的作用。
如果您也想让企业在财务数字化转型中取得成功,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化的新征程!