在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借专业的财务数字化解决方案，成功助力其解决财务痛点，实现降本增效，这一成功案例充分彰显了合思在财务数智化服务领域的卓越能力。接下来，让我们深入了解这一合作背后的故事，其中差旅服务评估在整个过程中也发挥着重要作用。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和可靠的质量，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和行业地位的又一有力肯定。在差旅服务评估方面，动力源也有着自身独特的需求和标准。
转型困境：财务痛点亟待解决
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，然而随着业务的不断发展，问题也逐渐显现。整体流程复杂，各系统之间存在着较高的壁垒，导致数据流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅效率低下，还容易出现错误。手工录入不仅合规难度大，而且耗费大量人力。系统割裂使得数据分散，信息滞后，难以满足企业实时决策的需求。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也导致各主体流程繁复。在差旅服务评估中，这些问题也影响着动力源对差旅服务的综合评价。
合思方案：量身定制的数智药方
合思为动力源提供了一套集合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，打破了数据流转的壁垒。在差旅服务评估中，系统的集成能够提供更全面准确的数据，有助于更科学地评估差旅服务。此外，合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。这一模式不仅提升了员工的消费体验，还大大提高了财务工作的效率和合规性。
精细实施：步步为营打造系统
合思在实施解决方案时，采取了严谨细致的步骤。首先，对动力源的现有系统和业务流程进行了全面深入的梳理和分析，精准确定了数据同步和功能对接的需求。这一步骤为后续的系统集成开发奠定了坚实的基础。然后，进行系统集成开发工作，将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，实现了数据的实时同步。在差旅服务评估中，实时数据的获取能够及时反映差旅服务的各项指标。同时，为了让员工和财务人员能够熟练使用新系统，合思提供了专业的培训。在实施过程中，不断进行测试和优化，确保系统的稳定性和准确性，为动力源的财务数字化转型提供了可靠的保障。
显著成效：降本增效成果斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。在差旅服务评估中，报销效率的提升也是评估差旅服务质量的重要指标之一。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户赞誉：携手同行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅服务评估中，合思的服务也得到了动力源的认可，为动力源提供了更优质的差旅服务体验。
众多像动力源这样的企业，都通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅服务评估在企业的财务数字化转型中有着重要的作用，合思的解决方案能够为企业提供更科学准确的差旅服务评估依据。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效，一同开启财务数智化的全新篇章。差旅服务评估，合思为您提供更精准的支持。
