在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业在采用合思解决方案后，实现了显著的财务数字化转型成效。下面，让我们一同深入了解这一精彩的客户案例。
客户背景与挑战：数据困局下的财务难题
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，遭遇了一系列财务方面的挑战。企业内部的数据分散在多个系统之中，业务流程犹如断裂的链条，难以形成完整的闭环。这导致数据整合工作困难重重，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在波涛中失去方向的船只，难以掌控前行的节奏。
每个财务月，企业均需处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下，仿佛陷入了一个无尽的循环，难以自拔。
全业务数据均需打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这造成了每月大量的纸张浪费，如同流水一般，白白消耗着企业的资源。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中寻找一根针，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。会计档案更新的效率也因此受到极大影响，企业急需一种有效的解决方案来打破这一困境。
解决方案概述：合思助力搭建业财平台
面对诸多难题，该企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过慎重考量，最终选择与合思携手合作。合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了业财平台建设的大门。
该解决方案保障了财务准确性，使其符合上市要求，同时提升了财务及时性。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计可达到T + 5，大大缩短了财务处理周期，让企业的财务运转更加高效。通过合思的解决方案，企业能够实现会计档案更新的自动化和数字化，提高了档案管理的效率和准确性。
成效与成果：多维度提升企业财务水平
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增效：释放财务人力，提升工作效率
在增效方面，合思解决方案带来了显著的变化。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。会计档案更新的效率也大幅提高，档案整理工作变得更加轻松。通过消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位，让实物档案查找不再困难，大大节省了查找时间。 -
降本：节约成本，优化资源配置
在降本方面，合思解决方案同样表现出色。它减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题，让企业的费用支出更加合理。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业实现了资源的优化配置。会计档案更新的数字化管理，也进一步降低了档案管理的成本。 -
合规：保障费用合规，规避档案风险
在合规方面，合思解决方案为企业提供了坚实的保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。通过合思的解决方案，企业能够及时、准确地完成会计档案更新，确保档案的合规性。 -
先进：全面推进数字化转型
合思解决方案具有先进性，它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费体验更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。会计档案更新也实现了从传统纸质方式向数字化方式的转变，提升了企业的整体数字化水平。
客户反馈：认可合思，肯定转型成效
企业通过合思的解决方案，实现了财务流程的优化和效率的提升。企业相关负责人对合思的服务和产品表示满意，认可其在企业财务数字化转型中发挥的重要作用。他们认为，合思的解决方案不仅解决了企业当前面临的财务难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。会计档案更新的高效性和准确性，也得到了企业的高度认可。
未来合作与展望：深化合作，挖掘数据价值
双方将继续深化合作，进一步挖掘数据价值，加深业财融合。通过合思的技术支持和专业服务，企业有望在财务数字化领域取得更大的进步。未来，双方将共同探索更多的应用场景，推动企业的财务数字化转型不断深入。会计档案更新也将在双方的合作中不断完善和优化，为企业的发展提供更加有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思。合思凭借专业的解决方案和强大的技术支持，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。会计档案更新的难题也将迎刃而解。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
