在数字化浪潮的席卷之下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化发展的必然走向。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，敏锐地捕捉时代脉搏，积极投身于电子凭证数字化转型的浪潮中，致力于助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
市场形势：政策东风引领数字化文件管理新时代
随着国家大力推进数字中国建设，电子凭证数字化转型迎来了前所未有的发展契机。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程实现标准化、无纸化处理。这些政策的相继出台，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临，也为企业的数字化文件管理带来了新的机遇。
痛点分析：电子凭证数字化应用的重重迷雾
尽管电子凭证数字化转型前景光明，但在实际应用过程中，仍然面临着诸多挑战。当下，存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等做法，不仅与数字化发展趋势背道而驰，还存在数据安全风险和操作繁琐等问题。
同时，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，也严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。这些问题使得企业在数字化文件管理方面困难重重，急需一套行之有效的解决方案。
解决方案整体策略概述：合思打造数字化文件管理新蓝图
合思以电子凭证会计数据标准为依托，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这些服务，合思旨在助力企业实现电子凭证数字化转型，解决电子凭证应用过程中的痛点问题，为企业的数字化文件管理提供强有力的支持。
核心模块：合思财务收支管理平台铸就数字化文件管理核心
合思财务收支管理平台是其解决方案的核心所在。该平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能。
它能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在数字化文件管理方面，该平台能够有效整合各类电子凭证，实现高效的存储、管理和查询，为企业的财务管理提供有力保障。
竞争优势：合思数字化文件管理的多维优势
合思在数字化文件管理领域具有多方面的竞争优势。首先，拥有广泛连接的生态。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在数字化文件管理过程中，能够打破信息孤岛，提高工作效率。
其次，具备双轮驱动的模式创新。既注重技术创新，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果；又关注市场需求，提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。
再者，提供免费试用和灵活定价模式。降低企业使用门槛，让企业能够根据自身规模和使用场景选择合适的套餐和价格方案。
最后，拥有专业的客户成功团队。为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持等，确保企业能够顺利应用合思的解决方案，实现数字化文件管理的目标。
成功案例：合思数字化文件管理成效显著
合思的解决方案已在多个企业取得了显著成效。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在数字化文件管理方面，该品牌实现了电子凭证的高效管理，减少了人力成本和时间成本。
某大型移动通信集团，在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。通过合思的解决方案，该集团建立了完善的数字化文件管理体系，提高了财务管理的效率和准确性。
某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。这使得该品牌在数字化文件管理方面取得了质的飞跃，提升了企业的核心竞争力。
服务体系：合思全方位护航数字化文件管理
合思为客户提供了全方位的服务体系。拥有丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户快速掌握系统使用方法。无论企业员工的数字化水平如何，都能够通过这些培训资源，轻松上手合思的解决方案，实现数字化文件管理的目标。
提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这确保了企业在使用过程中遇到问题能够及时解决，不会影响正常的工作流程。
收费标准透明，政策说明清晰，让企业在使用过程中没有任何顾虑。企业可以清楚地了解每一项服务的费用，合理安排预算。
持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这使得合思的解决方案始终能够满足企业不断变化的数字化文件管理需求。
电子凭证数字化转型是企业实现财务数智化的关键一步，也是适应未来数字化发展的必然选择。合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的经验和优质的服务，为企业提供了一套完整的电子凭证数字化转型解决方案，在数字化文件管理方面发挥着重要作用。
未来，合思将继续紧跟市场需求和技术发展趋势，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，让有限更有效。如果您想体验合思在数字化文件管理方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
