在当今变幻莫测的商业舞台上,企业的费控及差旅管理恰似一艘在风浪中航行的船只,既面临着暗礁险滩的挑战,也蕴含着探索新航道的机遇。《2023费控及差旅趋势分析报告》犹如一座精准的灯塔,它依托近万家企业的深度调研以及合思平台的海量数据,为企业照亮了行业的最新动态与发展方向,提供了极具价值的参考。
市场形势:差旅复苏浪潮下的喜与忧
疫情的阴霾逐渐退散,2023年1 – 7月,企业差旅业务如同沉睡后苏醒的雄狮,呈现出“井喷式”的迅猛增长。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速犹如脱缰野马,居高不下。制造业、耐用品、金融、服务等行业更是在这场增长浪潮中表现突出,增幅显著。
然而,在这一片繁荣景象背后,也隐藏着一些隐忧。虽然差旅业务量和价格都在上涨,但消费总量却仍未恢复到疫情前2019年的巅峰水平。而且,行业之间、业务线之间以及区域之间的差异犹如参差不齐的山峰,差距较大。
痛点分析:费控与差旅管理的荆棘之路
企业在费控及差旅管理的道路上,正面临着重重荆棘。成本高的问题犹如一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。人均商务消费金额不断升高,超标订单量明显增加,成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务健康。
效率低也是一个亟待解决的难题。发票、单据处理就像一场漫长而繁琐的马拉松,耗费大量时间和精力。缺乏自动控制系统,员工自行订票的方式,更是让效率低下的问题雪上加霜。
管控难则是企业面临的又一挑战。事前管控不足,数据整合困难,发票合规风险加剧,这些问题就像隐藏在暗处的敌人,随时可能给企业带来巨大的损失。发票业务自动化能够有效解决这些问题,提高发票处理效率,降低合规风险。
解决方案整体策略概述:数字化领航费控新征程
面对这些棘手的问题,企业需要借助数字化的强大力量,开启一场费控及差旅管理的变革之旅。通过数字化建设,构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,就如同为企业打造了一艘装备精良的战舰。
借助数字化技术,企业可以优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比。让发票业务自动化成为企业的得力助手,增加员工的参与度,实现降本增效和可持续发展的目标。
核心模块:合思赋能费控的关键利器
合思为企业提供了一系列强大的核心功能,犹如一把把锋利的宝剑,助力企业在费控及差旅管理的战场上披荆斩棘。预算管控功能就像一位严格的财务管家,对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行全面的预算管控。
消费标准自动控制功能则确保差旅消费严格遵循标准,通过系统实现自动化管控。线上支付功能让支付流程更加便捷高效,自动生成记账凭证功能则大大减轻了财务人员的工作负担。发票业务自动化在这些核心模块中发挥着重要作用,提高了整个费控流程的效率和准确性。
竞争优势:合思的独特魅力与卓越实力
合思拥有广泛连接的生态,就像一个庞大而紧密的商业网络,将各种资源紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业带来了全新的发展思路和动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大创举,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
此外,合思还能通过AI和大数据分析,为企业提供更合理的人员费率和差旅消费标准。识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险,就像一位精准的商业侦探,为企业保驾护航。发票业务自动化在合思的竞争优势中起到了重要的支撑作用,提高了服务的质量和效率。
成功案例:合思助力企业的辉煌篇章
报告中列举了多个令人瞩目的成功案例,这些案例就像璀璨的星星,照亮了企业前行的道路。L4级无需报销上市公司通过合思费控等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%的惊人成就。
连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%,企业的运营效率和员工体验都得到了极大的提升。某企业通过合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,超标订单数降低32%,有效控制了成本。发票业务自动化在这些成功案例中发挥了重要作用,为企业带来了实实在在的效益。
服务体系:合思贴心服务的坚实后盾
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,就像三个智慧的大脑,不断为企业的发展注入新的活力。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。
无论企业身处何地,都能感受到合思的贴心关怀。发票业务自动化在合思的服务体系中得到了有力的保障,确保企业能够顺利实现费控及差旅管理的目标。
在未来相当长的一段时间内,企业降本增效的压力仍将如影随形,低碳发展也是大势所趋。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,就像一位值得信赖的伙伴,为企业提供了切实可行的解决方案。帮助企业在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。