在国家大力倡导数字经济发展的浪潮下,电子凭证会计数据标准试点工作正不断迈向深入。电子凭证数字化转型,已然成为企业财务管理变革的关键风向标。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其前沿的技术和创新的解决方案,正助力企业在电子凭证数字化转型的道路上披荆斩棘,实现降本增效、合规经营与低碳运营的多重目标。
政策东风下的市场风云变幻
随着国家电子凭证数字化转型政策的稳步推进,数电票试点如星火燎原般迅速铺开。截至2023年12月1日,这一试点已全面覆盖全国36个省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措犹如一声号角,正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化的优势不言而喻,它能够极大地优化业务流程,降低单位的运行成本,同时减少社会资源的消耗。然而,全面数字化应用的道路并非一帆风顺,企业面临着诸多数字鸿沟,需要寻找合适的合规报销策略来应对。
企业转型的痛点剖析
企业在电子凭证数字化转型的征程中,遭遇了重重痛点。首先,部分企业对电子凭证相关政策的认知不足,尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期,企业需要同时管理纸质和电子两套凭证,这无疑增加了合规风险,急需一套有效的合规报销策略来保障。
电子凭证的出现正在重构企业的报销入账流程,企业需要适应全新的管理模式。而且,电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性,例如缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等问题,都给企业带来了不小的挑战,合规报销策略的制定迫在眉睫。
合思的整体策略蓝图
合思以电子凭证会计数据标准为坚实依据,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,为企业提供了有效的合规报销策略。
核心模块:打造全场景财务管理利器
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的核心模块,为企业提供了全面的合规报销策略支持。差旅申请模块让企业员工的出差申请更加规范有序;商旅线上订购模块方便员工直接在线上预订机票、酒店等,提高了预订效率。
易商卡线下消费模块则为企业提供了更加便捷的支付方式,发票采集模块能够快速准确地采集各类发票信息。审核对账模块确保每一笔费用都经过严格审核,统一开票模块让开票流程更加高效。
自动提报模块减少了人工操作,资金结算模块保障了资金的安全流转。档案归档模块将各类财务档案进行妥善管理,自动记账模块实现了财务数据的自动记录,商旅分析模块为企业提供了有价值的商旅数据,帮助企业优化差旅安排,实现合规报销策略的有效落地。
合思的竞争优势:实力铸就卓越
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资金实力。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的研发人才,不断推动技术创新。
在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了全方位的服务保障。其平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。
同时,合思还提供定制化服务、持续更新升级等服务,为企业提供了个性化的合规报销策略。良好的口碑和市场反响,进一步证明了合思在市场中的卓越地位。
成功案例:见证合思实力
合思的解决方案在众多企业中取得了显著成效,为企业提供了可借鉴的合规报销策略。某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,大大降低了企业的运营成本。
某企业应用合思方案后,“无需报销”的模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,实现了财务管理的高效化。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成业财平台建设,实现了财务准确性和及时性的提升,为企业的发展提供了有力支持。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,展示了合思在合规报销策略方面的强大实力。
完善的服务体系:保驾护航
合思拥有一套完善的服务体系,为企业的合规报销策略实施提供了坚实保障。专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,无论是系统使用过程中的问题,还是财务流程的优化建议,都能得到及时有效的解答。
全天候的客户服务热线,让企业无论何时何地遇到问题都能得到及时帮助。丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程,供用户学习和参考,确保企业能够顺利使用平台并实现数字化转型目标,有效落实合规报销策略。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然选择。合思凭借其先进的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例,能够帮助企业有效应对电子凭证数字化转型挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极拥抱数字化转型趋势,与合思携手,共同推动财务管理的全面提升,迎接数字时代的挑战和机遇。如果您想体验合思为您带来的合规报销策略,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章。