在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,打造出先进的财务数智化解决方案,为众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的征程上保驾护航。接下来,让我们一同深入了解合思的精彩产品与服务。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为行业内的佼佼者,合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有庞大的付费企业和用户群体。
合思依托敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。在发票处理协同方面,合思的平台为企业提供了高效、准确的解决方案,助力企业实现财务流程的无缝衔接。
核心功能:发票处理协同的强大支撑
- 多系统融合:打破数据壁垒
在企业运营过程中,往往涉及多个系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这些系统之间的数据孤岛问题严重影响了工作效率。合思的解决方案能够将这些系统进行深度对接,实现基础数据和业务数据的实时同步。
例如,将企业HR系统中的人员基础信息与合思费控系统同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控系统打通。通过这种多系统集成,企业在发票处理协同方面能够更加高效,数据的准确性和及时性得到了极大提升。各个系统之间的数据能够顺畅流通,为发票处理提供了坚实的数据基础。
- 无需报销:重塑消费与财务流程
合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务部门则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。在发票处理协同上,这种模式减少了人工干预,提高了处理速度和准确性,让发票处理流程更加顺畅。
- 预算管控:全程精准把控
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
在发票处理协同中,当涉及费用支出时,系统会自动进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则实时预警。这种事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控模式,让企业能够实时了解经营数据,避免了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
- 发票智能校验:高效准确处理
发票处理协同中,发票的识别和校验至关重要。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。
通过先进的技术,提高了发票识别效率,确保发票信息的准确性。在处理大量发票时,能够快速、准确地完成校验工作,为企业节省了大量时间和精力。
- 自动生成凭证:告别手工操作
传统的财务凭证生成需要大量的人工操作,不仅效率低下,还容易出现错误。合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证。
在发票处理协同过程中,当发票信息经过校验和处理后,系统会自动根据相关规则生成财务凭证,无需人工干预。这大大提高了财务工作的效率,减少了人为错误的发生。
- 移动审批与AI技术OCR自动识别:便捷高效报销
合思的移动审批功能让审批流程透明化、线上化。员工可以随时随地提交报销申请,审批人员也能够及时进行审批。同时,借助OCR自动识别照片的发票信息,员工无需再进行繁琐的贴票工作。
在发票处理协同中,OCR自动识别技术能够快速准确地提取发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。这使得发票处理更加便捷高效,提升了员工的工作体验。
- 银企直联:资金支付无缝对接
合思的银企直联功能将实际业务与付款打通,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。
在发票处理协同中,当发票完成审批和凭证生成后,银企直联功能能够确保资金及时准确地支付。同时,企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,保障了资金的安全和稳定。
优势凸显:与传统模式的鲜明对比
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在发票处理协同方面具有显著优势。
传统模式存在多系统操作体验差的问题,员工需要在多个系统之间切换,操作繁琐且容易出错。手工录入合规难,大量的手工录入工作不仅效率低下,还容易出现数据错误,导致合规风险增加。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业无法及时获取准确的财务信息,影响决策的及时性和准确性。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,进一步增加了财务管理的难度。
而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在发票处理协同上,各个环节之间能够无缝衔接,提高了处理效率。效率大幅提升,员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约。能够进行事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。通过发票处理协同,企业能够更好地掌握费用支出情况,实现精细化管理。
成功案例:见证发票处理协同的卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。在发票处理协同方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源的发票处理流程更加顺畅,数据更加准确,为企业的发展提供了有力支持。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升90%。在发票处理协同上,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。发票处理更加规范、高效,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
派克新材:流程优化的标杆
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在发票处理协同方面,实现了高效流程、便捷支付,解决了企业高速发展中的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。发票处理更加及时、准确,为企业的发展提供了坚实保障。 -
江西中机:数字化赋能的实践
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在发票处理协同上,实现了数字化赋能,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。发票处理更加智能化、精细化,为企业的数字化转型奠定了基础。 -
李群自动化:闭环管理的突破
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升。在发票处理协同方面,实现了从申请到入账的闭环费控管理,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。发票处理协同更加紧密,为企业的内部管理提供了有力支持。
未来展望:携手合思开启发票处理协同新篇章
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能和显著的优势,已经在众多企业中得到了成功应用。在发票处理协同方面,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。为了让更多企业体验到合思财务数智化解决方案在发票处理协同方面的卓越成效,我们诚挚邀请您免费试用。相信合思将为您提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力您的企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。