在当今数字化浪潮席卷的时代，众多专精特新企业都在积极探索财务数字化转型的有效路径，力求在激烈的市场竞争中脱颖而出。在众多成功的财务数字化转型案例中，北京动力源科技股份有限公司的故事尤为引人注目。它与合思携手，借助先进的商旅系统平台，成功实现了财务数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。
客户简介：电源行业上市先驱
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的技术和创新能力，成为了北京市专精特新“小巨人”企业。多年来，动力源科技不断拓展业务版图，在市场中树立了良好的口碑。
业务背景：转型之路遇阻碍
动力源科技早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，期望通过这些系统提升财务管理效率和业务协同能力。然而，现实却不尽如人意。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据流通不畅，与最初的预期相差甚远。
到了2021年，合作之前的痛点愈发明显。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新滞后，导致管理层难以及时获取准确的企业经营数据。此外，动力源科技业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源科技急需一个高效的商旅系统平台来解决这些问题。
解决方案：系统集成与无需报销
合思为动力源科技提供了一套全面的解决方案，核心便是强大的商旅系统平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。此外，该商旅系统平台连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。
实施过程：紧密合作分步推进
合思与动力源科技团队紧密合作，按照科学的步骤推进项目实施。首先是系统数据对接，这是整个项目的基础。合思团队确保动力源科技的HR系统、BPM系统等数据准确无误地同步到合思费控的商旅系统平台中，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
接着是优化报销流程。合思团队根据动力源科技的业务特点和需求，设置好消费规则和审批流程，让报销流程更加简洁、高效。同时，在这个过程中，充分考虑了员工和财务人员的操作习惯，确保新流程易于理解和执行。
最后是系统测试和培训。合思团队对新系统进行了全面的测试，确保系统的稳定性和可靠性。同时，为员工和财务人员提供了专业的培训，让他们能够熟练使用新的商旅系统平台。通过培训，员工和财务人员对新系统有了更深入的了解，为系统的顺利上线和使用提供了保障。
取得成果：效率提升效益显著
通过合思商旅系统平台的实施，动力源科技取得了显著的成果和效益。在效率提升方面，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了企业的资金周转效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。
财务部门的审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。管理者实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源科技对合思的信任和对商旅系统平台的认可。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。我们拥有专业的团队和先进的商旅系统平台，将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的商旅系统平台，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
