在当今的企业经营领域,费控及差旅管理宛如一座难以翻越的大山,横亘在众多企业面前。成本居高不下、效率停滞不前、管控困难重重等问题,如同跗骨之蛆,严重阻碍着企业降本增效的步伐,威胁着企业的可持续发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进的解决方案,犹如一把利刃,精准地切开这些痛点的枷锁。
行业痛点:费控差旅管理的荆棘之路
在企业的费控及差旅管理征程中,痛点犹如密布的荆棘,刺痛着每一个前行的步伐。
从成本角度来看,当下人均商务消费金额如同脱缰的野马,不断攀升,超标订单量也如雨后春笋般增多。差旅成本和各项费用的直线上涨,让企业在降本增效的道路上压力倍增,仿佛背负着沉重的枷锁前行。
效率方面,发票和单据处理就像一场漫长的马拉松,耗时耗力。缺乏自动控制系统,只能依靠人工校验,效率之低可想而知。而且,多数企业尚未上线统一订票平台,这无疑又为差旅管理增添了更多的繁琐。
管控层面更是问题丛生。事前管控如同虚设,费用分析时数据整合困难重重,口径难以统一。订单超标和发票合规风险就像隐藏在暗处的炸弹,随时可能爆炸,让企业防不胜防。
解决方案概述:合思的智慧魔方
合思宛如一位智慧的魔法师,为企业带来了全方位的财务数智化服务。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,构建了一个完整的财务数智化生态系统。
基于广泛连接的生态,合思就像一张巨大的网络,将企业的各项财务活动紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化转型注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,彻底改变了企业传统的费控及差旅管理模式,帮助企业轻松解决难题。
核心功能亮点:合思平台的闪耀光芒
合思平台犹如一颗璀璨的明星,散发着众多耀眼的光芒。
预算管控方面,它就像一位严格的管家,对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行精准的预算控制或实占,确保每一笔资金都花在刀刃上。
消费标准控制功能更是强大,绝大多数企业都开启了差旅消费标准自动控制功能,就像给消费行为戴上了一个“紧箍咒”,让费用支出更加合理。
合思商城的“合力省”福利政策,如同一个巨大的磁石,激励着员工主动节省成本。员工在享受福利的同时,也为企业的降本增效做出了贡献。
单据处理上,合思平台实现了免打印,大大提高了线上支付笔数。自动生成记账凭证的功能,更是让财务核算效率得到了质的飞跃,就像给财务工作安装了一台高速发动机。
数据分析功能也是合思平台的一大亮点。合思BI能够对费用、差旅等进行多维度分析,为企业的决策提供了有力的支持。通过出差活动分析,企业可以深入了解出差活动的各项数据,从而优化出差安排,提高出差效率。
用户收益:合思带来的丰厚回报
企业选择合思的解决方案,就如同踏上了一条收获丰厚回报的黄金大道。
在成本方面,合思通过多种管控策略,如“同性同住”、提前预定、“合力省”等,就像一位精明的理财师,帮助企业降低商务消费成本。通过出差活动分析,企业可以发现哪些出差活动的成本过高,从而进行针对性的调整。
效率上,合思让员工报销效率大幅提升,就像给员工的报销之路装上了加速器。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,让企业的财务工作更加轻松高效。
管控层面,合思加强了预算和消费标准控制,降低了订单超标和发票合规风险,提高了财务管理的合规性和准确性。通过出差活动分析,企业可以及时发现出差活动中的风险点,采取相应的措施进行防范。
典型场景:合思方案的实战舞台
在各种典型场景下,合思方案都能大显身手,成为企业费控及差旅管理的得力助手。
当企业员工出差时,合思商城就像一个贴心的伙伴,员工可以通过它免垫资消费,轻松解决偏远地区购票和开票问题。同时,通过出差活动分析,企业可以了解员工的出差行为习惯,为员工提供更加个性化的服务。
财务月底对账时,合思系统就像一个不知疲倦的机器人,自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定、凭证生成等操作,大大减轻了财务人员的工作负担。通过出差活动分析,企业可以发现对账过程中的问题,及时进行调整。
企业进行差旅管理时,合思BI的差旅分析看板就像一双锐利的眼睛,帮助企业洞察差旅行为,优化差旅标准。通过出差活动分析,企业可以了解不同地区、不同时间段的出差需求,从而合理安排出差计划。
客户成功案例:合思实力的有力见证
多个企业通过使用合思解决方案,取得了令人瞩目的成绩,成为了合思实力的有力见证。
某L4级无需报销上市公司,曾经被员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题所困扰。使用合思解决方案后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,企业的运营效率得到了极大的提升。通过出差活动分析,该企业优化了出差安排,降低了出差成本。
某连锁经营上市公司,接入合思商城后,员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。员工在出差过程中享受到了更加便捷的服务,企业的管理也更加高效。通过出差活动分析,该企业发现了一些出差活动中的潜在问题,并及时进行了改进。
某企业使用合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。企业的差旅成本得到了有效控制,经济效益显著提升。通过出差活动分析,该企业进一步优化了“合力省”政策,提高了政策的有效性。
面对费控及差旅管理的重重挑战,合思的解决方案已经在众多企业中得到了验证,并取得了显著成效。如果您的企业也想摆脱这些痛点,实现降本增效和可持续发展,不妨立即免费试用合思的服务,开启财务数智化管理的新篇章。让合思陪伴您的企业在费控及差旅管理的道路上披荆斩棘,走向更加辉煌的未来。