在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业面临着一场前所未有的变革。财务数字化转型成为众多企业谋求发展、提升竞争力的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,多系统林立造成的数据孤岛、费用管控的重重困难、报销流程的繁琐复杂等问题,如同横亘在企业面前的一座座大山,阻碍着企业前进的步伐。合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业底蕴和创新的财务数智化解决方案,为企业开辟了一条破局之道,尤其是在移动端发票管理方面,更是有着卓越的表现。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的难题。多系统操作如同一场噩梦,操作体验差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的协同。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复无比。
支出散落于多个系统之中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚着财务人员的手脚。
员工报销流程繁琐得让人望而却步,归档核对耗时漫长,费控标准不统一,多系统集成困难重重。这些问题不仅影响了员工的工作体验,也对企业的财务管理效率和合规性造成了严重的影响,而移动端发票管理的难题更是其中的关键一环。
解决方案概述:全方位的破局之钥
合思为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,犹如一把万能钥匙,为企业开启了财务数字化转型的大门。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列强大的产品。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的互通有无,让信息在各个系统之间自由流动。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,极大地简化了报销流程,让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,让预算管控更加精准有效。建立合同管理台账,规范了合同管理流程,使得合同管理更加有序。支持发票智能校验,提高了发票识别效率,尤其是在移动端发票管理方面,让发票管理变得更加便捷高效。自动生成凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作的效率。
核心功能亮点:卓越的技术优势
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无需报销:轻松开启无忧之旅
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像有一位贴心的管家在身边。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程一气呵成,让报销变得轻松简单,移动端发票管理也在这个过程中变得更加顺畅。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在移动端发票管理中,这种强大的系统连接能力让发票数据能够快速准确地传输和处理。 -
预算管控前置:精准把控费用闸门
将单据信息传至系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一个精准的监控器,有效防止费用管控失控,让企业的每一笔支出都在掌控之中,移动端发票管理也能更好地与预算管控相结合。 -
发票智能校验:高效准确的发票管理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,尤其是在移动端,让发票管理变得更加高效准确,大大减轻了财务人员的工作负担。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。就像有一位智能的财务助手,让财务工作变得更加轻松高效,移动端发票管理也能更好地融入整个财务流程。
用户收益:多方共赢的美好局面
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员工:体验升级的幸福之旅
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工告别了垫资的烦恼。报销周期大幅缩短,员工的幸福感得到了极大提升,移动端发票管理也让员工在报销过程中更加便捷。 -
财务:减负增效的专业之路
审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,移动端发票管理为财务工作带来了更多的便利。 -
管理:精准决策的智慧之路
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。移动端发票管理为管理者提供了更加便捷的财务数据获取方式。
典型场景:满足多样业务需求
合思的财务数智化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个典型场景。无论是哪种业务需求,都能在合思的解决方案中找到合适的应对之策,移动端发票管理在这些场景中都发挥着重要的作用。
客户成功案例:真实有效的实践证明
众多专精特新企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司应用后员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,移动端发票管理也在这些企业的实践中得到了充分的验证。
在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。尤其是其在移动端发票管理方面的卓越表现,将为您的企业带来全新的财务管理体验。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!