在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的智能合同管理解决方案,助力动力源实现了财务数字化转型的重大突破,取得了员工报销周期显著缩短、效率大幅提升等令人瞩目的成效。智能合同管理在其中发挥了至关重要的作用,为企业的高效运营和管理奠定了坚实基础。
动力源:行业翘楚面临转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,客户群体广泛,产品应用遍布众多领域。然而,在迈向财务数字化转型的道路上,动力源遭遇了诸多难题。
大量自研系统的存在使得整合工作困难重重。多系统操作不仅给员工带来了极差的体验,而且系统之间相互割裂,数据分散,难以实现有效流通和共享。同时,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也较为复杂,各主体的流程繁复,传统手工报销模式的弊端日益凸显。在这种情况下,动力源急需一套高效的解决方案来解决这些问题,而智能合同管理成为了其中的关键一环。
合思方案:智能合同管理打通转型脉络
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,其中智能合同管理贯穿整个方案,发挥了重要的整合和协同作用。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过智能合同管理,确保了数据的准确传输和实时更新,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的无缝对接。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒。智能合同管理在其中对消费流程进行了规范和管理,确保每一笔消费都有合同依据,提高了消费的合规性和透明度。
显著成效:智能合同管理驱动效率飞升
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在智能合同管理的助力下取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这得益于智能合同管理对报销流程的优化和规范,使得报销信息能够快速准确地传递和处理。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。智能合同管理实现了员工申请单信息的自动赋值,聚合消费,同屏比价,因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。
财务审批更加有依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,智能合同管理为财务工作带来了极大的便利。管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。
客户评价:智能合同管理赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能合同管理在其中发挥了稳定而可靠的作用,赢得了动力源的高度认可。
未来展望:智能合同管理持续优化助力
未来,合思将继续与动力源紧密合作,根据动力源的业务发展和组织变化,进一步优化财务数字化解决方案。智能合同管理也将不断升级和完善,助力动力源在财务数字化道路上不断前行,实现更高效的管理和运营。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将为您的企业提供专业的财务数字化解决方案,其中智能合同管理将为您的企业带来全新的管理体验。现在就可以免费试用合思的智能合同管理解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。