在当今数字化浪潮风起云涌的时代，我国电子凭证改革正以一往无前之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临，传统纸质档案管理却如负重前行的老骥，面临着重重痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，以敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案这一重磅产品，为企业应对行业挑战提供了有力武器。
行业痛点催生档案管理变革
在电子凭证数字化转型的大背景下，企业的纸质档案管理宛如一座摇摇欲坠的危楼，存在着诸多亟待解决的问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在档案管理方面遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等困境。每一次归档都仿佛是一场艰难的战役，耗费大量人力和时间；查找档案更是犹如大海捞针，效率极低；高昂的成本如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展；而不合规的风险则像悬在头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的安全。
COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难等痛点。大量的纸张使用和存储空间占用，使得成本居高不下；繁琐的档案管理流程，导致工作效率低下；而在合规性方面，更是疲于应对。云南菜品牌连锁经营也面临着类似的问题，纸质档案的打印和存储成本如同雪球般越滚越大，查找困难更是让员工苦不堪言。
众多企业在档案管理上投入了大量的人力、物力和时间，却如同陷入了一个无底洞，难以满足合规要求和高效利用的需求。在当前经济环境下，企业迫切需要一种高效、合规、低成本的档案管理解决方案，以提升自身的竞争力。
合思档案全面打通管理全流程
合思档案如同一位技艺高超的工匠，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一套全方位、多层次的解决方案。
它打破了数据壁垒，实现了数据同源。就像一条畅通无阻的高速公路，让数据能够自由流动，一键联查功能更是极大地提升了工作效率。员工无需再在繁琐的数据中苦苦寻觅，只需轻轻一点，所需信息便一目了然。
自动组装档案是合思档案的又一亮点。它以档案数据为审计标准，如同一位严谨的审计师，提升了审计效率。企业无需再为繁琐的审计工作而烦恼，合思档案能够快速准确地完成审计任务，为企业的合规经营提供有力保障。
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配，高效管理实物档案。就像给每一份档案都贴上了独特的标签，无论何时何地，都能轻松找到所需的实物档案。
核心功能铸就档案管理优势
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在档案采集方面，它拥有开放式接口互联，可自主采集数据。大文件自动切割功能如同一位精细的裁缝，将大文件分割成一个个小文件，方便存储和管理；数电票自动化解析更是让发票处理变得轻松简单。
档案制档时，智能关联、自动组装功能如同一位智能助手，将相关的档案信息自动关联在一起，进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。
在档案管理上，精准权限管控功能如同一位忠诚的卫士，确保只有授权人员才能访问档案信息。档案目录灵活扩展功能则让企业能够根据自身需求，灵活调整档案目录，满足不同的管理需求。
档案利用方面，多维检索、一站式预览功能如同一位智能导游，带领用户快速找到所需的档案信息。可在线借阅、异构系统联查功能更是打破了系统之间的壁垒，让档案利用变得更加便捷。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能则让实物档案管理变得井然有序，一目了然。
合思档案的优势还体现在自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，能为企业节约大量成本。在当前经济环境下，这无疑为企业的发展注入了一剂强心针。
多行业应用见证卓越成效
合思档案在多个行业得到了广泛应用，其卓越的成效得到了众多企业的认可。
在食品行业，好想你通过合思档案实现了质的飞跃。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案就像一位神奇的魔法师，让好想你在档案管理方面焕发出新的活力。
餐饮行业的COMMUNE幻师同样受益于合思档案。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案让COMMUNE幻师在档案管理方面实现了绿色、高效、低成本的目标。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司也借助合思档案取得了显著成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案为金牌橱柜的档案管理提供了坚实的保障，让企业能够更加专注于自身的发展。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，成为了企业解决档案管理难题的得力助手。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业在财务数智化道路上大步前行提供有力支持。
如果您的企业也面临着类似的档案管理问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多关于合思档案这一财务智能化解决方案的信息。现在还可以免费试用，让合思档案助力您的企业开启财务智能化档案管理新时代，让有限的资源发挥出更高效的价值。
