在2023年疫情的阴霾逐渐退去之后，企业的商旅业务犹如久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而，繁荣背后往往暗藏挑战，企业面临着成本攀升、管控艰难等一系列棘手问题。在这场挑战中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的支出管控策略，宛如一盏明灯，照亮了众多企业解决差旅及费控难题的道路。接下来，就让我们以某上市公司为例，深入了解合思的支出管控策略及卓越成效。
高端制造企业的困境迷局
这家上市公司属于高端制造领域，麾下拥有3000多名员工和10多家子公司。曾经，在差旅管理方面，它陷入了一个复杂的困境迷局。员工报销流程漫长且繁琐，体验感犹如在泥泞中前行般糟糕。多系统操作让人晕头转向，不支持移动端更是让员工在外出时处处受限。个人垫资的压力如同沉重的包袱，纸质借款申请的繁琐流程耗费大量时间，2个月的报销时效让员工满意度直线下降。
对于财务部门来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账如同在黑暗中摸索，手动验真查重如同大海捞针，超标核对麻烦得让人焦头烂额，这些情况极大地降低了财务工作效率。而老板呢，无法实时掌握业务数据，人工统计分析犹如盲人摸象，费用居高不下如同无底洞，管理决策缺乏数据基础，严重制约了企业的发展。
合思支出管控策略的破局之道
合思为该企业量身定制了一套全面的支出管控策略，运用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等一系列强大的产品。这些产品相互协作，形成了一个有机的整体，为企业的差旅及费控管理带来了全新的变革。
预算预占用功能如同提前规划好的航线，让企业在费用支出上有了清晰的方向。费用标准校验和行程重叠校验如同忠诚的卫士，确保每一笔费用都合理合规。订单占预算、差标校验等功能进一步加强了费用的管控。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能让财务工作变得轻松高效，就像流水线作业一样顺畅。自动生成凭证功能更是让财务人员告别了繁琐的手工操作，节省了大量的时间和精力。合思BI·差旅分析则如同企业的智慧大脑，提供多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准。
员工通过移动端即可轻松申请差旅，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广泛，即使是下沉市场的需求也能完美满足。财务人员在月底只需进行一次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，大大提高了工作效率。
显著成效：企业的华丽转身
通过采用合思的支出管控策略，该企业实现了华丽转身，取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得快捷高效，员工的满意度大幅提升。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。企业成功告别了费控“盲盒”模式，实现了降本增效和合规经营，在市场竞争中占据了更有利的地位。
更多企业的成功范例
除了上述高端制造上市公司，还有许多企业通过合思的支出管控策略获得了良好的效果。
某连锁经营上市公司，拥有5000多名员工和近400家门店，月均差旅GMV达50万以上。原来的TMC对接供应商有限，导致员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。合思商城无缝接入后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。为员工提供了更丰富的资源选择，就像走进了一家琳琅满目的超市；更降本的出行方案如同为企业节省了一笔笔宝贵的财富；更丝滑的体验让员工在差旅过程中感受到了前所未有的顺畅。企业员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万以上，出差城市分散且多为三四线城市。合思商城的“合力省”功能助力企业在提高员工满意度的同时，实现了成本的有效控制。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一系列的数据变化，充分证明了合思支出管控策略的强大威力。
合思支出管控策略的未来展望
在当前企业面临降本增效压力和低碳发展趋势的大背景下，合思的支出管控策略为企业提供了有效的应对之策。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，持续优化支出管控策略。通过深入了解企业的需求，合思将为更多企业量身定制更精准、更高效的解决方案，助力企业实现财务数智化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也正面临差旅及费控难题，不妨立即免费试用合思的产品，开启属于您企业的降本增效之旅，让合思的支出管控策略为您的企业发展保驾护航。
