在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以动力源为例,合思凭借其专业的解决方案,助力动力源实现了多系统集成与数据互通,大幅提升了财务工作效率。员工报销周期显著缩短,会计工作量和人员成本也大幅降低,为企业的发展注入了新的活力。
动力源:行业先驱的财务难题
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛且多元,聚焦多个业务板块,拥有众多子公司和办事处。其业务版图的不断扩张,使得企业在财务管理方面面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合,给企业的运营带来了极大的困扰。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,不仅浪费时间,还容易出现操作失误。而且,系统之间相互割裂,数据分散,导致信息无法及时共享和流通,影响了决策的及时性和准确性。
传统手工报销模式的弊端也日益凸显。动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,不同业务板块、不同子公司的报销流程存在差异。同时,企业组织架构复杂,各主体的报销流程繁复,使得报销工作变得繁琐且低效。这些问题不仅影响了员工的工作体验,也增加了财务部门的工作负担,降低了财务工作效率。
合思方案:打破壁垒重塑流程
面对动力源的诸多财务难题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步,打破了数据孤岛。这使得各系统之间的数据能够实时共享,员工在报销时无需重复录入信息,大大提高了报销的效率。同时,财务人员也能够更方便地获取相关数据,进行审核和分析,提升了财务工作效率。
在报销流程上,合思实现了无需报销的颠覆性变革。通过系统连接能力,业务人员因公消费无需垫资、免开票,整个商旅出行流程得到了重塑。这种创新的模式不仅减轻了员工的负担,还提高了报销的及时性和准确性,进一步提升了财务工作效率。
显著成效:降本增效成果斐然
应用合思的解决方案后,动力源在财务工作效率提升方面取得了显著成效。
员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,减少了资金占用,提高了工作积极性。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和决策支持,进一步提升了财务工作效率。
对于员工来说,填报时间缩短,因公消费无需垫资,工作体验得到了极大改善。而对于财务部门来说,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算也更加统一。企业管理实现了全程管控,能够实时了解企业经营数据,为决策提供了有力支持,财务工作效率得到了全方位的提升。
客户赞誉:携手共进共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也彰显了合思在提升企业财务工作效率方面的专业能力。
持续合作:优化方案助力前行
未来,合思将继续与动力源紧密合作。随着动力源业务的不断发展和组织架构的变化,合思将不断优化解决方案,提供更贴合企业需求的服务。通过持续的创新和改进,合思将助力动力源在财务数字化的道路上持续前行,不断提升财务工作效率,为企业的发展提供坚实的保障。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨考虑与合思合作。合思的专业解决方案能够为你的企业降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其在提升财务工作效率方面的显著效果。