在当今数字化的汹涌浪潮中,企业财务数智化转型已成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为这一领域的先锋力量,凭借其一系列创新的财务数智化产品和服务,正助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。而其中,发票自动审核技术更是成为企业财务数智化转型的得力助手。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司就像一位精明的管家,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。如此雄厚的实力,无疑为其在财务数智化领域的发展奠定了坚实的基础。发票自动审核技术也在这样的环境中不断发展和完善,为企业财务工作提供更高效的支持。
合思费控系统:功能强大的财务利器
合思费控系统拥有多方面强大的功能,而发票自动审核技术更是其中的亮点之一。
在费用管理方面,合思费控系统支持费用申请、报销、审核、归档等全流程操作。它能够实现费用标准的自动校验和预算的实时管控。当员工提交费用申请时,系统会自动根据预设的费用标准进行校验,一旦超出标准,就会及时提醒。同时,在预算管控方面,系统可以实时监控预算的使用情况,确保每一笔费用都在合理的预算范围内。这一系列操作都离不开发票自动审核技术的支持,它能准确识别发票信息,与费用申请进行匹配,保障费用管理的准确性和合规性。
发票管理是财务工作中的一个重要环节,合思费控系统在这方面表现出色。通过发票自动审核技术,系统可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。它能够有效解决发票处理难题,杜绝假票、错票、重票的出现。当收到发票时,系统会快速对发票进行验真,同时将发票信息与相关业务进行关联,方便后续的查询和管理。
合思费控系统拥有灵活的单据配置及自定义档案功能,并且可与多系统实现数据互通。它可以连接HR系统获取组织架构和人员信息,连接ERP系统实现预算占用和凭证自动生成等。发票自动审核技术在数据互通中也起着关键作用,它能够确保不同系统之间发票信息的准确传递和共享。
此外,合思费控系统还具备强大的报表分析功能。它能生成个人报表、企业报表、高级报表等,为企业决策提供数据支撑。通过对发票数据的分析,系统可以为企业提供详细的费用报表,帮助企业了解各项费用的支出情况,从而做出合理的决策。
与传统财务系统对比:优势尽显
与传统财务系统相比,合思的优势十分显著,而发票自动审核技术更是让其脱颖而出。
传统财务系统存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后、手工录入合规难、预算管控难落地等问题。多系统操作使得财务人员需要在不同的系统之间频繁切换,不仅浪费时间,还容易出现错误。数据分散导致信息无法及时共享,使得企业难以全面了解财务状况。手工录入发票信息不仅效率低下,还容易出现合规问题。
而合思实现了多系统集成,打破了数据孤岛,让数据实时互通,操作体验全面革新。通过发票自动审核技术,系统可以自动采集和处理发票信息,实现数据的实时更新和共享。财务人员无需再进行繁琐的手工录入,大大提高了工作效率。
合思能够进行跨系统预算管理,实现事前、事中、事后的全程预算管控。在费用发生前,系统会根据预算进行审核,确保费用在预算范围内;在费用发生过程中,系统会实时监控预算的使用情况;在费用发生后,系统会对费用进行分析和评估。发票自动审核技术在这个过程中起到了关键作用,它能够准确识别发票对应的费用项目和预算情况,保障预算管控的有效实施。
合思具备强大的发票智能校验功能,杜绝假票、错票、重票。发票自动审核技术通过先进的算法和大数据分析,能够快速准确地对发票进行校验,大大减轻了财务审核工作量。
合思实现了无需报销的模式,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感和工作效率。员工在消费后,系统会自动处理发票和费用信息,无需再进行繁琐的报销流程。这不仅提高了员工的工作效率,还让员工能够更加专注于核心工作。
成功应用案例:众多企业的明智之选
合思的解决方案在众多行业的专精特新企业中得到了成功应用,发票自动审核技术也在这些案例中发挥了重要作用。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成。通过发票自动审核技术,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。发票信息的自动采集和审核,使得报销流程更加顺畅,大大提高了工作效率。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,加强了对企业业务的管控。发票自动审核技术确保了发票信息的准确性和合规性,为财务核算和付款提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。发票自动审核技术在报销和核算过程中发挥了重要作用,使得各项工作能够更加高效地完成。
此外,还有赛傲生物、泽璟制药、斯利安药业等企业,都通过合思的解决方案解决了各自的财务痛点,实现了财务数字化转型和降本增效。发票自动审核技术成为这些企业财务数智化转型的重要支撑,帮助它们在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著成就,为众多企业带来了实实在在的价值。随着数字化技术的不断发展和企业需求的持续升级,合思将继续创新和优化,不断拓展服务边界。特别是发票自动审核技术,也将不断升级和完善,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也想体验发票自动审核技术带来的高效财务管理,不妨现在就申请免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。