在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润空间受到一定压缩。而差旅成本作为企业重要的可控支出，给企业带来了不小的成本压力。企业迫切需要一套有效的差旅管控解决方案，来挖掘更多净利润。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列差旅管控方案，助力企业解决差旅管理难题。
行业痛点大揭秘
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成本重压下的差旅困境
在当下的市场环境中，企业营业收入增长逐渐放缓，利润率也被压缩，成本压力与日俱增。差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比重，占比在10% – 40%不等。特别是一些高频差旅行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。如此高额的差旅成本，让企业苦不堪言。 -
硬控成本的弊端
为了控制差旅成本，不少企业采取了降低预算、控制出行方式等硬控手段。然而，这种做法虽然在一定程度上降低了成本，但却牺牲了员工的体验。员工在差旅过程中可能会因为预算限制而面临诸多不便，这不仅影响了员工的积极性，还对雇主关系产生了负面影响。更糟糕的是，这种方式还可能导致员工违规消费，增加了企业消费合规的挑战。 -
下沉与出海的管理难题
随着企业业务的拓展，下沉市场的差旅管理和出海业务的国际差旅问题逐渐凸显。下沉市场的差旅管理存在管控维度粗的问题，无法精准控制成本。而出海业务带来的国际差旅增加，让企业面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，管理难度大大增加。 -
线下差旅管控盲点
线下差旅费用管控一直是企业差旅管理的盲点。费用不透明、真实性难判断等问题，让企业在这方面的管理举步维艰。在数电票时代，传统的报销和财务作业流程更是难以前行，无法满足企业的管理需求。差旅费用对比分析显示，线下差旅费用的不合理支出在企业差旅成本中占据了一定比例。
合思解决方案概述
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数智化、精细化的管理手段，合思实现了差旅活动的无感管控，让企业的差旅管理更加轻松高效。差旅费用对比分析表明，采用合思解决方案后，企业的差旅费用管理更加科学合理。
核心功能亮点剖析
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全场景覆盖的强大网络
合思的易商卡覆盖了线上和线下因公消费的全场景，满足了国内外的支付需求。同时，合思与国内外知名OTA合作，拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。在全球范围内，也整合了优质服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。无论是国内还是国外，无论是线上还是线下，合思都能为企业提供全面的差旅服务。差旅费用对比分析显示，这种全场景覆盖的模式能够让企业在差旅过程中获得更多的选择，从而降低差旅成本。 -
智能管控的科技力量
AI智能推荐助手是合思的一大亮点。它能够提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能，让差旅管理更加智能化。同时，BI差旅风控系统实现了全面监控与智能分析，能够实时预警，有效预防风险。通过智能管控，企业能够更好地控制差旅成本，提高管理效率。差旅费用对比分析可以清晰地看到智能管控带来的成本降低效果。 -
灵活差标的科学设置
合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够科学设置差标管控金额。这种灵活的差标设置方式，能够根据不同地区、不同时间段的实际情况进行调整，让差旅成本的控制更加精准。差旅费用对比分析显示，灵活差标设置能够避免企业在差旅成本控制上的一刀切，从而实现成本的有效降低。 -
激励机制的创新之举
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。当员工在差旅过程中节省了费用，就能够获得相应的奖励。这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本，还能够提高员工的积极性和参与度。差旅费用对比分析表明，“合力省”计划实施后，企业的差旅费用有了明显的下降。
用户收益一览
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企业效益提升
合思的差旅管控方案能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率，优化现金流，从而挖掘更多净利润。通过对差旅费用的有效控制和管理，企业能够将更多的资金投入到核心业务中，实现更好的发展。差旅费用对比分析显示，采用合思方案后，企业的差旅成本显著降低，运营效益得到了提升。 -
员工体验升级
合思的方案减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗，提升了员工的差旅体验。员工能够更加轻松地完成差旅任务，满意度和忠诚度也得到了增强。这对于企业来说，能够吸引和留住优秀的人才，为企业的发展提供有力的支持。差旅费用对比分析显示，员工体验的提升也有助于间接降低企业的差旅成本。 -
合规管理加强
合思的方案加强了企业消费合规管理，能够有效控制成本，预防风险，实现数据驱动决策。通过对差旅费用的全面监控和分析，企业能够及时发现问题并进行整改，确保企业的差旅管理符合相关规定。差旅费用对比分析能够为企业的合规管理提供有力的数据支持。
典型场景应用
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下沉市场的精细化管理
当企业业务拓展至三四线城市时，合思的精细化差标管理能够帮助企业应对下沉市场的差旅管控挑战。通过科学合理的差标设置，企业能够在保证员工差旅体验的前提下，有效控制差旅成本。差旅费用对比分析显示，在下沉市场采用合思方案后，企业的差旅费用得到了有效控制。 -
出海业务的全面支持
对于开展海外业务的企业，合思提供了全球资源整合、多语言服务、全流程预订管理等服务，解决了国际差旅的难题。企业能够更加便捷地安排海外差旅，提高工作效率。差旅费用对比分析表明，合思的出海业务解决方案能够让企业在海外差旅中节省成本，提高效益。 -
线下消费的透明化管理
企业通过合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，解决了线下差旅费用不透明的问题。所有的线下消费都能够进行清晰的记录和管理，让企业对差旅费用一目了然。差旅费用对比分析显示，线下消费的透明化管理能够有效降低企业的差旅成本。
客户成功案例展示
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风控功能助力合规
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业根据这些信息完善了差旅制度，加强了数据监控，有效控制了差旅成本。差旅费用对比分析显示，在加强风控管理后，企业的差旅费用违规支出明显减少。 -
奖励计划节省成本
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省，员工获得私人消费红包，企业反馈有效节省了差旅费。差旅费用对比分析表明，“合力省”计划对企业差旅成本的降低起到了显著作用。 -
区县差标优化成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。差旅费用对比分析显示，这种精细化的差标管理能够有效降低企业在不同地区的差旅成本。
在竞争激烈的市场环境中，企业差旅管理的革新至关重要。合思的差旅管控解决方案能够帮助企业节省成本、提升效率、拓展业务，实现“省”与“赚”的艺术平衡。如果您的企业也面临差旅管控难题，不妨免费试用合思的差旅管控方案，一起智控差旅消费，解锁企业发展新模式。
