在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业正积极踏上向财务智能化进阶的征程。然而，业财融合这一关键环节，却如同横亘在企业面前的一道难关。特别是在国家大力推行金税四期、全面数字化电子发票等财税新政的大背景下，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。在这样的时代洪流中，北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）宛如一颗璀璨的新星，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台，为企业带来了一场全新的财务解决方案革命，尤其在企业发票管理方面表现卓越。
合思：数智财务领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家荣获专精特新称号的科技企业。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。这广泛的布局，确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业发票管理方面，合思的解决方案能够实现发票的高效入账和精准归档，让企业发票管理更加轻松。
费控管理五级进阶：引领企业发票管理变革
合思的核心产品功能紧紧围绕费控管理展开。企业费控管理根据自动化程度的不同，可划分为L1 – L5五个层级。合思致力于助力企业从传统的L1手工报销阶段，逐步迈向高级无需报销的L5阶段，为企业发票管理带来质的飞跃。
在L1手工报销阶段，所有的报销流程都依赖人工完成。员工需要手动填写报销单据、粘贴发票，财务人员则要逐一审核，这种方式不仅效率低下，而且员工的报销体验极差。同时，在企业发票管理方面，手工操作容易出现发票丢失、录入错误等问题，给财务管理带来诸多隐患。
随着层级的提升，合思平台的功能不断增强。在L3初级无需报销阶段，合思集成供应商，连通费控管理链条。员工在消费时，系统能够自动获取发票信息，无需手动录入，大大提升了报销体验。同时，在企业发票管理上，集成供应商使得发票的获取更加便捷和规范，减少了发票管理的难度。
到了L4中级无需报销阶段，合思实现了全链路自动报销。系统聚合消费平台，进行合同屏比价，形成“四大统一”。在这个阶段，企业发票管理更加智能化，系统能够自动识别发票的真伪和合规性，对发票进行分类和归档，提高了发票管理的准确性和效率。
而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。报销全流程无需人工参与，费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴。在企业发票管理方面，智能工具能够实时监控发票的流向和使用情况，为企业提供精准的发票数据分析，帮助企业更好地进行财务管理和决策。
合思VS传统报销：企业发票管理的优劣对比
与传统财务报销方式相比，合思在企业发票管理方面具有显著的优势。传统报销方式高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在预算管控方面，传统报销方式往往缺失有效的手段，导致企业费用支出难以控制。同时，报销流程冗长复杂，容易停滞或重启，员工需要花费大量的时间和精力在报销上，而财务人员也面临着巨大的审核压力。
在企业发票管理上，传统方式存在诸多问题。发票的收集、整理和归档都需要人工操作，容易出现发票丢失、损坏等情况。而且，发票的审核主要依赖人工，难以保证审核的准确性和及时性，容易出现发票违规问题。
而合思的财务收支管理平台则打破了时间和地域的限制，极大地提高了报销自动化和智能化水平。在企业发票管理方面，合思通过集成供应商，实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需垫资和管理票据，系统会自动获取发票信息，并进行分类和归档。
系统还能根据预算及消费标准，实时对发票进行预警或控制。当发票金额超过预算时，系统会及时提醒，避免企业费用超支。同时，合思能够自动归档电子凭证，实时呈现费用数据报表，让企业管理者能够及时了解企业的发票使用情况和费用支出情况，大大提升了企业运营效率和员工报销体验。
多行业成功案例：合思企业发票管理实力见证
合思在多个行业都有成功的应用案例，充分展示了其在企业发票管理方面的强大实力。
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在企业发票管理方面，由于业务的特殊性，发票的合规性要求极高，传统的管理方式难以满足需求。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追。在发票管理上，讲者库的搭建使得与讲者相关的发票能够准确关联和管理，保证了发票的合规性。同时，合思智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率，也让发票的支付和管理更加规范。
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在企业发票管理方面，由于业务的多样性，发票的类型和来源复杂，传统的管理方式难以进行有效的分类和管理。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在发票管理上，单据智能识别能够快速准确地识别发票信息，项目费用自动归集则使得发票能够按照项目进行分类管理，提高了发票管理的效率。同时，通过内置EAI模块，合思打通了与财务系统的数据连接，实现了发票信息的实时共享和管理。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在企业发票管理方面，由于门店众多，发票的数量和种类繁多，传统的管理方式容易出现错误和漏洞。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付。在发票管理上，合同/台账管理模块能够对与合同相关的发票进行有效管理，统一支付则保证了发票的支付安全和规范，降低了审核和资金风险。
综上所述，合思的财务收支管理平台在助力企业实现财务数智化转型方面成效显著，尤其在企业发票管理方面表现出色。随着政策对全面电子化、数字化的倡导，企业对财务数字化的需求将持续增长。未来，合思有望进一步扩展其广泛连接能力，提供更综合的解决方案，持续提升报销自动化和智能化水平，与更多系统对接，聚合更多供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。合思将助力企业在财务数字化浪潮中实现降本、提效与创收，推动企业向业财融合的财务数字化迈进。如果您想体验合思在企业发票管理方面的卓越功能，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业发票管理的数智化新时代。
