在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是众多积极投身转型的企业之一，而合思的报销审批系统则为其解决财务数字化难题、实现降本增效提供了强大助力。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业发展历程中书写了浓墨重彩的一笔。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉彰显了其在行业内的领先地位。
该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。多元化的业务布局使其在市场中拥有更广泛的发展空间。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和发展潜力的高度认可，也意味着它在行业内的影响力进一步提升。
业务背景：转型中的困境与痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。
整体流程变得复杂，各个系统之间存在较高的壁垒。多系统操作给员工带来了极差的体验，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得财务人员难以获取及时、准确的业务数据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。同时，其组织架构复杂，各主体流程繁复，这进一步加剧了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一个高效、集成的报销审批系统来解决这些难题。
解决方案：集成创新的一站式服务
合思的报销审批系统为动力源提供了全面的解决方案。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和流通。
– 无需报销：提升消费体验
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还降低了人为错误的发生概率。
– 强大连接能力：对接第三方系统
合思报销审批系统具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够轻松打破数据流转壁垒，实现与其他业务系统的无缝对接。
实施过程：携手共进实现转型
合思与动力源展开了紧密的财务数字化合作。双方团队深入沟通，对相关系统进行了细致的对接和集成。在实施过程中，合思的专业团队根据动力源的实际业务需求，对报销审批系统进行了个性化配置，确保系统能够与动力源的业务流程完美契合。
通过逐步推进，合思的报销审批系统在动力源实现了平稳落地。从系统测试到正式上线，每一个环节都经过了严格的把控，确保了系统的稳定性和可靠性。
取得成果：显著效益提升企业活力
合思报销审批系统的实施为动力源带来了显著的成果和效益。
– 效率大幅提升
报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工无需再花费大量时间等待报销审批，能够更加专注于业务工作。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
– 员工体验优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的消费体验，还降低了员工的经济压力。
– 财务管控升级
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
– 管理全程管控
合思报销审批系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户评价：高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的报销审批系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业通过合思的报销审批系统实现了显著的效益提升。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营之旅。现在，您可以免费试用合思报销审批系统，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
