在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极寻求财务数字化转型的有效途径。以一家知名头部数字阅读品牌为例，它在合思的助力下，通过发票信息化管理实现了财务数字化转型，并取得了显著成效。这一成功案例，无疑为众多面临财务挑战的企业提供了宝贵的借鉴。
客户背景与挑战：数据困局下的财务难题
这家知名头部数字阅读品牌在业务发展过程中，遭遇了一系列财务难题。数据分散在内部多个系统，业务流程支离破碎，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，困难重重。这直接导致费用管控形同虚设，预算超标现象频繁上演，企业的财务成本不断攀升。
每个财务月，该企业均需处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期被困在大量低价值、机械性的工作中，人效低下，宛如陷入了一个无法挣脱的牢笼。
不仅如此，全业务数据都依赖打印成本和纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这与企业快速扩张的需求严重脱节，极大地影响了企业的运营效率。
解决方案概述：合思引领的数字化变革
面对这些难题，合思为该数字阅读品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，助力企业完成了业财平台建设。
通过发票信息化管理，合思保障了财务的准确性，确保企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，更是取得了显著提升。结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计可达到T + 5，大大缩短了财务结算周期。
成效与成果：多维度的显著提升
- 增效：效率提升的全方位飞跃
在增效方面，合思的解决方案让企业实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提高。同时，档案整理效率也得到了显著提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。
企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率大幅提升，让财务人员从繁琐的档案查找工作中解脱出来。
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降本：成本控制的有效策略
在降本方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题，为企业节省了大量的费用。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到了更合理的利用。 -
合规：合规管理的坚实保障
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了坚实保障。 -
先进：数字化转型的前沿实践
合思的解决方案还具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费流程更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了绿色办公。并且，全面推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据了领先地位。
客户反馈：满意认可的积极信号
虽然文档未明确提及该企业的具体反馈，但从取得的显著成效可以推测，企业对合思的解决方案非常满意。合思在提升财务效率、降低成本和保障合规等方面的作用得到了企业的高度认可。这不仅为双方的合作奠定了坚实基础，也为其他企业选择合思提供了有力的参考。
未来合作与展望：持续深化的美好愿景
未来，合思与该数字阅读品牌可进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。持续提升企业的财务管理水平和运营效率，为企业的长远发展注入强大动力。同时，这也将为更多企业的财务数字化转型提供更多的经验和借鉴。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用，亲身体验合思解决方案的强大魅力。
