在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代正以势不可挡的姿态呼啸而来。电子会计档案管理，已然成为企业财务流程优化道路上的关键一环。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，适时推出了合思档案管理平台，旨在帮助企业降本增效、合规经营，推动企业财务流程优化迈向新高度。
市场形势：电子凭证数字化大势所趋
2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措如同璀璨的信号灯，照亮了我国电子凭证开具端数字化适配的前行道路。电子凭证全流程无纸化，已成为企业财务流程优化中财务数智化的必由之路。它能够优化管理流程，让企业在财务管理上更加高效；降低成本，为企业节省大量的人力和物力；还能实现数字化和绿色化的协同转型，让企业在环保的同时紧跟时代步伐。在当前经济环境下，企业实现电子凭证全流程无纸化，是提升自身竞争力、实现可持续发展的重要途径，也是企业财务流程优化的必然选择。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多棘手的问题，这些问题严重阻碍了企业财务流程优化的进程。
归档难题犹如一座大山横亘在企业面前。企业需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅耗费了大量的人力和时间成本，而且档案遗失的情况也难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。
查找缓慢则是另一个令人头疼的问题。纸质档案受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的时间和精力，这无疑降低了企业的工作效率，不利于企业财务流程优化。
成本高昂也是传统财务档案管理的一大弊端。大量纸质档案的管理需要占用巨大的空间，同时还需要投入大量的人力进行维护和管理，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题同样不容忽视。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，不能满足现代企业的管理要求。这不仅会给企业带来法律风险，也不利于企业的长远发展。
解决方案整体策略概述：合思档案开启财务数智化新篇
合思为解决企业财务档案管理的难题，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过合思档案，企业能够实现档案数据的高效管理和利用，从而推动企业财务流程优化。它就像一位智能的财务管家，将企业的财务档案管理得井井有条，让企业能够更加专注于核心业务的发展。
核心模块：全生命周期管理智慧赋能
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集模块是合思档案的重要组成部分。它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种财务数据，为企业的财务管理提供有力的数据支持。
预归档服务模块集成了多种服务，如集成服务、规则引擎、元数据服务等。它能够对采集到的数据进行预处理，确保数据的准确性和完整性，为后续的档案管理工作打下坚实的基础。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等多个方面。它能够对档案进行科学、规范的管理，让企业能够轻松地管理自己的财务档案。
档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等多种服务。它能够为企业的财务管理提供更加深入的分析和支持，帮助企业做出更加明智的决策，进一步推动企业财务流程优化。
在业务层，合思档案涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，以及核算系统的财务系统、资金系统等。在应用层，它包括辅助审计、证据方案库等，为企业提供了全方位的财务档案管理服务。
竞争优势：专业实力铸就卓越品质
合思是专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。企业分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力为合思档案的发展提供了坚实的保障。
合思档案能够实现全流程的合规化、自动化、数字化。它具有开放式接口互联自主采集功能，能够自动切割大文件、自动化解析数电票；智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件；精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求；多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些优势让合思档案在电子会计档案管理领域脱颖而出，成为企业财务流程优化的得力助手。
成功案例：实践见证卓越成效
众多行业企业通过使用合思档案，在企业财务流程优化方面取得了显著的成效。
好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案能够为企业节省大量的时间和成本，提高企业的工作效率。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这充分体现了合思档案在环保和提高效率方面的优势。
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这说明合思档案能够帮助企业实现业财融合，提高财务管理水平。
服务体系：贴心服务保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，其直营服务网络和合作伙伴网络能够为客户提供及时、全面的服务。无论是在系统的实施过程中，还是在后续的使用过程中，合思都能够为企业提供专业的支持和帮助，保障合思档案在企业的顺利实施和应用，为企业财务流程优化提供有力的保障。
合思档案在电子会计档案管理领域展现出了强大的实力和优势。它通过解决企业财务档案管理的痛点，提供高效的解决方案和优质的服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务流程优化的道路上，合思档案无疑是企业的得力伙伴。未来，合思将继续推动电子凭证数字化转型，为企业财务数智化发展贡献更多的力量。如果您想体验合思档案管理平台为企业财务流程优化带来的卓越效果，不妨申请免费试用。
