在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理模式在效率、合规性和成本控制等方面犹如老旧的马车,逐渐显露出诸多弊端,严重制约着企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业解决这些痛点提供了一剂良方。
行业痛点:传统财务模式的困境
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报销流程迷宫
许多企业在财务管理方面遭遇了报销流程繁琐的难题。员工在报销时,如同陷入了一个复杂的迷宫,需要在多个系统之间频繁切换操作,还得手工录入大量信息。这不仅让合规性难以保证,而且报销周期漫长。像动力源、汉威科技、派克新材等企业,员工常常为了报销一笔费用,耗费大量的时间和精力。 -
系统割裂孤岛
系统割裂、数据分散是另一个突出问题。信息滞后使得预算管控难以真正落地,企业仿佛在迷雾中前行,难以准确把握财务状况。汉威科技、中亦科技等企业就深受其害,不同系统之间的数据无法有效流通,导致决策缺乏准确的依据。 -
基础工作重负
财务基础工作量大得惊人。发票验真、查重、制证等工作,如同沉重的大山,耗费了大量的人力。海威茨、雄帝科技等企业的财务人员,每天都在这些繁琐的工作中疲于奔命。 -
费用管控难题
费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本。泽璟制药、斯利安等企业在面对众多不同类型的费用时,就像在管理一个杂乱无章的仓库,难以做到心中有数。
解决方案概述:合思的数字化蓝图
合思精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等丰富的产品和功能。通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通。无需报销模式更是优化了商旅出行和报销流程,极大地提升了员工的体验。预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同精密的齿轮,紧密配合,加强了费用管控,提高了财务工作效率。
核心功能亮点:合思的智慧武器
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无需报销:畅享便捷之旅
合思的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业的员工,在使用了这一功能后,深切感受到了差旅报销透明化带来的便捷。 -
系统集成:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源、汉威科技等企业通过系统集成,实现了数据的高效流通,让差旅报销透明化成为现实。 -
预算管控:精准把控全局
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。汉威科技、派克新材等企业在预算管控方面,借助合思的系统,做到了心中有数,差旅报销透明化得到了有力保障。 -
发票智能校验:守护财务安全
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。海威茨、雄帝科技等企业通过这一功能,为财务安全筑起了一道坚实的防线,也让差旅报销透明化更加可靠。 -
自动生成凭证:提升财务效率
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材、亿嘉和等企业的财务人员,从此告别了繁琐的凭证制作工作,大大提高了财务工作效率,差旅报销透明化在高效的财务处理中得以更好地体现。
用户收益:多方共赢的局面
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员工:体验升级幸福感倍增
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。动力源、亿嘉和等企业的员工,在使用合思的系统后,对差旅报销透明化带来的便利赞不绝口。 -
财务:减负增效专注价值
财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一。减少了基础工作压力,能够节省精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源、汉威科技等企业的财务部门,在合思系统的助力下,实现了从繁琐事务中解脱出来,专注于财务战略规划的转变。 -
管理:全程管控精准决策
企业管理层实现了事中控制、事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。动力源、汉威科技等企业的管理层,在差旅报销透明化的基础上,能够更好地把握企业的财务状况,做出明智的决策。
典型场景:合思解决方案的广泛应用
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商旅出行:无忧之旅
在商旅出行场景中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业的员工在出差时,能够更加轻松地处理费用问题,差旅报销透明化让他们的出行更加无忧。 -
销售费用管理:精细把控
对销售费用进行精细化管理,实时监控费用支出情况,确保费用合规。泽璟制药、医百科技等企业通过合思的系统,对销售费用进行了精准的把控,差旅报销透明化在销售费用管理中发挥了重要作用。 -
预算管控:严守防线
实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,防止费用超标。汉威科技、派克新材等企业在预算管控方面,借助合思的系统,严守费用防线,差旅报销透明化让预算管理更加透明、有效。 -
系统集成:数据畅通
打破数据孤岛,实现多系统数据互联互通,提高业务处理和数据统计效率。动力源、汉威科技等企业通过系统集成,让数据在不同系统之间顺畅流通,差旅报销透明化在数据的高效流转中得以更好地实现。 -
报表分析:数据支撑
通过合思BI数据分析报表,自动快速生成分析报表,为企业管理层提供数据支撑。江西中机、李群自动化等企业在报表分析方面,借助合思的系统,能够及时、准确地获取企业的财务数据,差旅报销透明化在数据的深度分析中得到了进一步的体现。
客户成功案例:真实的见证
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动力源:效率飞升
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅报销透明化让动力源的财务管理焕然一新。 -
汉威科技:核算提速
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现了跨系统预算管理,加强了对公业务管控,提高了财务合规性。差旅报销透明化在汉威科技的财务转型中发挥了重要作用。 -
派克新材:报销飞跃
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。差旅报销透明化让派克新材的财务管理更加高效。 -
江西中机:费控优化
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款线上化流转,优化了企业费控工作效率。差旅报销透明化在江西中机的费控工作中得到了充分体现。 -
李群自动化:业财融合
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率提升。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。差旅报销透明化在李群自动化的业财融合中起到了关键作用。
如果您的企业也面临着上述财务管理痛点,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!