在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式犹如陈旧的齿轮,运转缓慢且问题重重。多系统林立导致数据难以流通,形成一个个数据孤岛;报销流程繁琐复杂,如同迷宫般让员工和财务人员深陷其中;预算管控困难重重,企业成本犹如脱缰之马难以控制。这些痛点严重阻碍了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。而北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化解决方案,如同一位技艺精湛的工匠,为企业雕琢出一条破局之路。
行业痛点剖析:企业财务转型困境
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多挑战。大量自研系统如同孤立的岛屿,难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在荆棘丛中行走,充满了艰难与不适。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后,就像在黑暗中摸索前行,难以把握准确的方向。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗长,这一切都让企业的财务工作陷入了困境。
集团型公司有着强烈的成本增效需求,渴望降低财务人力成本,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化流程。然而现实却残酷地摆在面前,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找针一般困难。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像风筝断了线,失去了控制。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同沉重的负担压在财务人员的肩上。
高端制造企业在高速发展的过程中,业务成本管控迫切需要财务提供更多的支撑。报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行一般,严重影响了企业的运营效率。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增,如同背负着一座大山。保密单位对数据安全有着极高的需求,而多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,如同在危险的钢丝上行走,存在着巨大的安全隐患。
医药企业也面临着诸多难题,学术会议众多,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销场景繁多,报销数据量大,发票复核成为核心难点,如同在迷宫中寻找出口。费用标准落地与额度管控困难,差旅降本如同水中捞月,难以实现。费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本,如同在黑暗中航行,迷失了方向。设备流转管理形式较为传统,协同效率低下,如同老旧的机器,运转缓慢。
合思方案登场:开启财务数字化新篇
合思为企业提供了一系列全面的财务数字化解决方案,如同为企业配备了一套强大的武器,助力企业在财务数字化的战场上披荆斩棘。
多系统集成,打破数据孤岛的壁垒。就像打通了人体的经络,让数据能够顺畅地流通。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将订单数据与合思费控同步,实现了数据的互联互通。
无需报销,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。
预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,如同给企业的费用支出加上了一道坚固的防线。
对公付款,合同管理台账,通过API写入合同信息,实时统计付款和回票进度。建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理,让企业的对公业务管理更加规范、高效。
发票智能校验,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,如同一位火眼金睛的卫士,从源头上控制发票的不合规现象。
自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作负担。
产品功能揭秘:合思费控系统的强大实力
合思费控系统拥有丰富多样的功能,如同一个功能齐全的工具箱,能够满足企业各种财务管理需求。
发票管理功能模块,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等多个方面。通过这些功能,企业可以对发票进行全方位的管理,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。这些功能可以帮助企业对费用进行精细化管理,提高费用控制的效率和准确性。
此外,合思费控系统还具备强大的系统集成能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据的互联互通。就像一个强大的枢纽,将各个系统连接在一起,让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动。
核心亮点聚焦:合思产品的独特魅力
合思产品具有多个核心亮点,如同夜空中闪耀的星星,吸引着企业的目光。
系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加高效。
无需报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到了极大提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程简单快捷,如同为员工和财务人员开启了一扇便捷之门。
预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回校验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,如同给企业的费用支出加上了一个精准的控制器。
发票智能校验,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,提高了报销效率,保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。
银企直联,打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金管理更加安全、高效。
产品价值彰显:合思方案带来的显著成效
合思产品为企业带来了显著的价值,如同给企业注入了一剂强心针,让企业焕发出新的活力。
在效率提升方面,多家企业通过使用合思的解决方案,取得了令人瞩目的成绩。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约。财务核算效率和付款效率也得到了显著提升,企业的运营效率得到了全面提高。
在成本降低方面,合思的解决方案帮助企业节省了大量的费用。差旅预算得到了有效控制,通过合思商城内嵌同屏比价功能,降低了差旅成本,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
在合规性增强方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,保证了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加规范、透明。
典型场景展示:合思产品的广泛应用
合思产品适用于多种典型使用场景,如同一位万能的助手,能够满足企业不同的需求。
在无需报销场景中,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程简单快捷,让员工和财务人员都感受到了极大的便利。
在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行机酒火等差旅商品的预订,实现了多渠道同屏比对,全场景无需垫资,消费受申请单和差标管控。员工可以在众多的选项中选择最适合自己的出行方案,同时企业也能够对差旅费用进行有效的控制。
在销售费用管理场景中,合思产品可以对销售费用进行预算管控、费用核算、报表分析等。通过对销售费用的精细化管理,企业可以更好地掌握销售成本,提高销售效率,为企业的销售业务提供有力的支持。
在预算管控场景中,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管控更加精准、有效。
在系统集成场景中,将HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等与合思费控进行对接,实现了数据的互联互通。各个系统之间的数据可以自由流动,企业可以更加全面地掌握财务信息,提高管理决策的科学性。
在报表分析场景中,通过合思BI生成各种费用分析报表,为企业管理层提供了决策依据。管理层可以通过这些报表,深入了解企业的费用支出情况,发现问题并及时采取措施进行调整,为企业的发展提供有力的支持。
成功案例分享:企业转型的真实见证
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效,成为了企业财务数字化转型的成功典范。
动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约。企业的运营效率得到了极大提高,为企业的发展注入了强大的动力。
汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城,实现了财务核算效率和付款效率的显著提升。对企业业务管控达到了极致,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。企业的财务管理更加科学、规范,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
派克新材应用合思费控和银企直连,报销效率大幅提升,项目报表产出效率和核算效率也得到了显著提高。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放了员工、提高了流程效率,保证了数据传输安全,为管理者提供了实时决策依据。企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
赛傲生物采用合思费控、合思商城、合思BI和ERP互联,报销效率得到了显著提升,差旅预算得到了有效节省,财务核算效率也大幅提高。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。企业的数字化转型取得了丰硕的成果。
市场定位解析:合思的差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势如同独特的标签,让合思在市场中脱颖而出。
广泛连接的生态,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行对接,实现了数据的互联互通。就像一个庞大的网络,将各个系统紧密地连接在一起,让企业的财务数据能够自由流动,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息。
双轮驱动的模式创新,结合了费控和商城的一体化应用,提供了更流畅的使用体验。企业可以在一个平台上完成费用控制和商品采购等多项业务,避免了在不同系统之间频繁切换的麻烦,提高了工作效率。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。员工无需再为报销而烦恼,财务人员也无需再进行繁琐的报销审核工作,整个流程更加简单、快捷。
公有云模式部署更敏捷、更安全,能够快速响应企业需求,保障数据安全。企业无需再投入大量的资金和精力进行服务器的维护和管理,只需要通过互联网就可以使用合思的服务,大大降低了企业的信息化成本。
重申产品价值:合思助力企业财务转型
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等问题,实现效率提升、成本降低、合规性增强等目标。通过系统集成,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通;通过无需报销模式,提升了员工的幸福感,减轻了财务工作的压力;通过预算管控前置,有效防止了费用管控的失控;通过发票智能校验,保证了财务数据的真实性、准确性及及时性。
未来,随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品和服务,为企业提供更加完善的财务数字化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的产品,让我们携手共进,共创美好未来!