在当今数字化浪潮风起云涌的时代,数电票的快速扩张如同汹涌的潮水,席卷着企业的各个角落。与此同时,企业数字化转型的需求也愈发迫切,宛如一艘在茫茫大海中寻找新航向的巨轮。然而,传统纸质档案管理却如同沉重的锚链,拖着企业这艘巨轮,使其面临着高成本、低效率、高合规风险等诸多痛点。在此背景下,电子会计档案应运而生,成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一位智慧的领航员,致力于解决企业档案管理难题,助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型,在会计信息化应用的海洋中乘风破浪。
行业痛点大揭秘
在企业的档案管理领域,诸多挑战如隐藏在海底的礁石,随时可能给企业带来损失。纸质档案管理成本高昂,不仅需要大量的纸张、印刷费用,还需要专门的存储空间,储存占地大得惊人。而且,档案数据就像被深埋在地下的宝藏,难以分析利用,企业无法从中挖掘出有价值的信息。
财务人员在整理档案数据时,就像在堆积如山的文件中寻找针一样,耗费大量时间,工作枯燥繁复,仿佛陷入了一个永无止境的迷宫。业务人员报销流程繁琐,如同在荆棘丛中艰难前行,每一步都充满了阻碍。
同时,数电票管理要求的特殊性给企业带来了新的挑战。在数字化凭证时代,企业需要专业的电子会计档案管理平台来适应财务档案管理要求,就像在新的战场上需要更先进的武器一样,会计信息化应用成为了企业的迫切需求。
合思档案风采展示
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款电子会计档案管理平台,宛如一颗璀璨的明珠,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台基于广泛连接的生态,如同一个庞大的网络,将企业的各个业务环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,就像两个强劲的引擎,为企业的发展提供源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业提供了便捷高效的财务管理方式。
合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在会计信息化应用方面展现出强大的实力,如同一位全能的管家,为企业的财务管理保驾护航。
使命愿景照亮前路
合思档案肩负着伟大的使命,它要助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。在这个过程中,它就像一位技艺高超的工匠,精心雕琢每一个细节,助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型,实现会计档案价值的深度应用。
合思档案的愿景是成为企业数字化建设的重要支撑,就像一座坚固的桥梁,帮助每一个企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。在会计信息化应用的道路上,它为企业照亮前行的道路,引领企业走向更加辉煌的未来。
模块功能全景扫描
合思档案具有丰富多样的功能模块,宛如一个功能强大的工具箱。发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块,涵盖了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。无论是电子档案还是纸质档案,都能在合思档案的管理下井井有条。
自定义档案功能,满足了企业个性化的需求,就像为企业量身定制的一件衣服,合身又舒适。实物备查解决方案和数电票解决方案,更是为企业在会计信息化应用方面提供了全面的支持,让企业在档案管理的道路上一帆风顺。
功能亮点创新无限
合思档案的功能亮点与创新之处犹如夜空中闪烁的星星,令人瞩目。便捷调阅不打印,混序归集免组装,实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。这就像一条流畅的生产线,各个环节紧密相连,高效运转,大大提高了企业的工作效率,推动了会计信息化应用的发展。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,保障了归档数据真实、完整、安全、可用。就像一位严谨的守护者,时刻守护着企业的档案数据,让企业无后顾之忧。
提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案,满足了企业不同场景下的档案管理需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思档案中找到适合自己的解决方案,充分体现了会计信息化应用的灵活性和适应性。
支持多维度、多视角、多渠道档案调阅,满足了企业精细化的档案查阅需求。企业可以根据自己的需要,从不同的角度查阅档案,就像在一个大型图书馆中自由穿梭,轻松找到自己想要的资料,进一步提升了会计信息化应用的水平。
产品优势实力彰显
合思档案的产品优势犹如坚固的基石,支撑着企业在会计信息化应用的道路上稳步前行。广泛连接的能力,使它能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。就像一个强大的收纳盒,能够将企业的各种数据收纳整理,为企业的数字化建设提供坚实的基础。
100% 自动归档,凭借强大的规则匹配能力,最大程度地减少人工介入,实现自动组装、归档。这就像一个智能机器人,能够自动完成档案的归档工作,大大提高了工作效率,降低了人力成本,是会计信息化应用的重要体现。
符合国家政策要求,在电子会计档案合规性管理方面表现出色。企业在使用合思档案时,无需担心合规问题,就像在法律的保护伞下安全前行,为企业的合规经营提供了保障。
灵活承接、持续迭代的能力,使它能够满足接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力,及时应对变化。在这个快速发展的时代,企业的需求不断变化,合思档案就像一个灵活的变色龙,能够根据企业的需求及时调整,为企业提供持续的支持,推动会计信息化应用不断升级。
目标用户应用场景
合思档案的目标用户包括 CEO/ 高管、归档员 / 财务、外部审计等。对于 CEO/ 高管来说,合思档案就像一个智能的决策助手,能够为他们提供准确的财务数据和分析报告,帮助他们做出明智的决策,推动企业在会计信息化应用方面的发展。
归档员 / 财务人员在使用合思档案时,就像拥有了一个得力的助手,能够轻松完成档案的整理、存储等工作,大大提高了工作效率。外部审计人员在审计过程中,合思档案能够为他们提供便捷的档案查阅服务,就像一个透明的数据库,让审计工作更加高效、准确,充分体现了会计信息化应用在不同场景下的价值。
合思档案的应用场景涵盖企业档案管理的各个环节,如档案采集、整理、存储、利用、鉴定、销毁等,同时也适用于外部审计等场景。在企业的整个档案管理生命周期中,合思档案都能发挥重要作用,就像一位全程陪伴的贴心伙伴,为企业的档案管理提供全方位的服务,促进会计信息化应用的全面普及。
成功案例客户见证
合思档案已经服务了众多企业客户,如广东某高校、中交集团、海亮教育、徐福记等。这些企业就像一个个成功的范例,见证了合思档案在会计信息化应用方面的卓越成效。
客户对合思档案的评价颇高。海亮教育在使用合思档案后,在完成所有作业、数字化拼图之后,所服务的单位由 15 家增长到 298 家,作业人员从 16 人增长到 25 人,共享单位数量增加 18.9 倍,作业人员仅增加 9 人,凭证自动化率达到 91.6%。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低人力成本方面的巨大优势,为企业的发展注入了强大的动力,推动了会计信息化应用在企业中的深入发展。
中交集团在使用合思档案后,全集团实现了无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。这就像为企业插上了一双翅膀,让企业在数字化的天空中自由翱翔,展示了合思档案在提升企业管理水平方面的显著效果,进一步证明了会计信息化应用的重要性。
合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和优质的服务,为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在数字化转型的浪潮中,选择合思档案,就是选择降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效,现在就可以免费试用,开启企业电子会计档案管理的新时代,让会计信息化应用为您的企业发展助力。立即联系我们(电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com),迈出会计信息化应用的重要一步。