在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务管控解决方案，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们以赛傲生物为例，深入探究合思是如何为企业化解财务难题的。
赛傲生物：传统财务困境待解
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物的研发与生产等前沿领域。然而，在过去，该企业的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一盘散沙，流程严重割裂。这不仅导致费用管控困难重重，还使企业面临较高的财务风险。
员工在差旅过程中，依旧采用传统的纸质单据填报申请方式。这种方式不仅审批流程冗长，而且预算超标的情况时有发生。行政部门在物品采购时，审核流程缺乏规范，导致采购进度屡屡延迟。而财务部门更是面临着巨大的工作量，人均需要处理500 + 张单据，不仅要手工制作凭证，还要依赖手工统计报表，导致财务信息严重滞后，无法及时为企业决策提供支持。
合思方案：全方位定制化破局
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的财务管控解决方案。
– 项目管理精准护航
合思通过关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账。无论项目主计划内容如何变更，都能同步调整台账基础信息，确保项目信息的实时性和准确性。日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会自动匹配对应预算包进行管控，并详细记录执行过程。这样一来，项目费用的使用情况一目了然，有效避免了费用超支和滥用的问题。
– 费用管理精细入微
合思对赛傲生物的费用类型进行了细致划分，分为19类日常申请单和多种报销及付款申请类型。同时，重塑采购流程，将申请、采购、付款等环节紧密关联，建立了完善的采购和台账管理体系。通过统一线上管理供应商等信息，采购完成后可以统一开票结算并自动制证，大大提高了采购和财务核算的效率。此外，合思还提供了灵活的备用金管理方式，员工借款后可在线报销核销或手动还款，实时查看借款情况，方便员工和财务人员进行管理。利用合思BI报表，各部门费用变动情况能够实时更新，为业务决策提供有力支持。
– 成果显著：效益提升立竿见影
应用合思的财务管控解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果。
报销效率大幅提升65%，员工报销周期从以往的漫长等待大幅缩减至1周以内。差旅预算节省了100万元，有效降低了企业的运营成本。财务核算效率更是提升了90%，极大地减轻了财务人员的工作负担。移动 + PC多端报销让员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰明了。费用管理的颗粒度更加细化，更贴合企业生产经营管理的实际特征。采购流程的重塑实现了高效协同，提高了采购和财务核算的效率。备用金管理灵活可追溯，方便员工和财务人员进行管理。合思BI报表为管理层提供了及时的决策依据，帮助企业更好地应对市场变化。
赛傲生物的成功案例充分彰显了合思财务管控解决方案的有效性和实用性。在数字化时代，企业面临着各种各样的财务挑战。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为不同行业的企业提供定制化的财务管控解决方案。如果您也希望提升企业的财务效率、降低成本、加强管控，不妨选择合思，开启企业财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务管控解决方案，亲身体验其卓越的功能和价值。
