在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着复杂多变的市场环境，财务管理领域也面临着诸多挑战。费用管控困难、报销流程繁琐冗长、预算执行难以落地等问题，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前瞻性的理念和先进的解决方案，为众多企业拨开迷雾，解决了这些棘手难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点：财务管理的荆棘之路
众多企业在财务管理的征程中，犹如在荆棘丛中艰难前行，面临着一系列亟待解决的痛点。
企业内部存在大量自研系统，这些系统犹如一座座孤立的岛屿，难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作不仅体验差，而且手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新滞后，导致业务处理效率低下。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构庞大且复杂，各主体的流程繁复，使得财务管理工作犹如一团乱麻。
预算与业务之间缺乏有效的链接，往往是先付款入账，而后才占用预算，这种事后管控的方式容易出现超标情况，无形之中增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口管理，难以实时更新预算执行进度，使得预算管理形同虚设。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以精准把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，不仅效率低下，而且容易出现错误。财务数据需要严格保密，而现有的财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统的数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证，这对企业的技术能力提出了更高的要求。多系统应用过程中，信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作大量存在，进一步降低了工作效率。
解决方案概述：合思的智慧之钥
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，犹如一把智慧之钥，开启了企业财务管理的新篇章。
这套解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业打破数据孤岛，实现多系统集成和数据互通。
在系统集成方面，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，实现基础数据和业务数据的共享。这就好比搭建了一座数据桥梁，让各个系统之间的信息能够自由流通，提高了业务处理和数据统计的效率。
无需报销的模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门可以统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。整个过程高效便捷，大大提升了员工的使用体验。
预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后及时返回校验结果。这就好比为企业的预算管理加上了一道精准的防线，确保预算执行的严格性。
对公付款方面，合思提供了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，让企业能够清晰掌握票款动态。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大减轻了财务人员的工作负担。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，提高了财务工作的准确性和效率。
核心功能亮点：闪耀的技术光芒
合思的财务数智化解决方案拥有众多核心功能亮点，犹如夜空中闪耀的光芒，照亮了企业财务管理的前行道路。
无需报销功能是合思解决方案的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到严格管控，确保合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让报销变得轻松简单，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这就好比为企业的信息流通搭建了一条高速公路，让数据能够快速、准确地传递。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能为报销流程带来了极大的便利。审批流程透明化、线上化，员工可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。
银企直联、打通业务与付款功能将实际业务与付款紧密结合，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
多维管控自动执行功能让日常的费用管理变得更加轻松。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。
用户收益：多方共赢的美好局面
合思的财务数智化解决方案为企业的不同角色带来了显著的收益，形成了多方共赢的美好局面。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，报销周期大幅缩短，效率提升显著。部分企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，甚至更短。移动端OCR识别功能更是显著缩短了员工报销单完成时间，真正实现了“无需报销”。
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约明显，部分企业会计人员成本节约约50%。一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。
典型场景：解决方案的生动演绎
合思的财务数智化解决方案在多个典型场景中得到了生动演绎，展现了其强大的适用性和实用性。
在无需报销、商旅出行场景中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程高效便捷，让员工的商旅出行更加轻松愉快。
在销售费用管理场景中，通过系统集成和预算管控，实现了销售费用的精细化管理，实时掌握销售费用的支出情况，确保费用合规。这有助于企业合理控制销售成本，提高销售效益。
在预算管控场景中，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这让企业的预算管理更加科学、精准。
在系统集成场景中，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享，打破数据孤岛，提高业务处理和数据统计效率。这有助于企业实现信息的集中管理和高效利用。
在报表分析场景中，通过合思BI数据分析报表功能，自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。这让企业的决策更加科学、合理。
客户成功案例：真实的效果见证
众多企业应用合思财务数智化解决方案后，取得了显著的成效，成为了真实的效果见证。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；提升效率、规范流程、加强费控。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化单据审批时间缩短30%，财务审核时间缩短30%，员工报销时间缩短40%，维送款时间缩短50%，报表数据统计时间缩短50%，凭证制单时间缩短60%，管理报表查看时间缩短50%，整体效率提升显著。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的解决方案，让我们一起携手，开启财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新的动力。
