在当今复杂多变的商业浪潮中，企业的商旅消费及费控管理犹如行驶在波涛汹涌大海中的船只，面临着诸多暗礁与挑战。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退去，企业差旅业务迎来了新的生机与变化。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借敏锐的市场洞察力，精心发布了《2023 费控及差旅趋势分析报告》，为企业揭开差旅及费控行业的发展面纱，探寻应对之策。
市场形势：差旅热潮背后的隐忧
疫情退潮后的 2023 年 1 – 7 月，企业差旅业务如同被点燃的火焰，呈现出“井喷式”增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。然而，这场增长盛宴并非均匀地惠及每一个角落。不同行业、业务线和区域之间，增长的步伐参差不齐。
制造业在这波差旅热潮中表现突出，消费金额同比增长高达 397.22%，成为差旅增长的主力军。长途商旅业务，如机票、火车等，增速也在 260%以上，凸显出商务出行的迫切需求。福建、湖北等部分地区更是展现出强劲的增长动力，同比增速超 200%。
但在繁荣的背后，也隐藏着一些问题。商务消费价格如同脱缰的野马，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。尽管交易总量呈现出快速增长的态势，但遗憾的是，仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。这意味着企业在享受差旅业务增长带来的机遇时，也不得不面对成本上升的压力，差旅预算监控变得尤为重要。
痛点分析：企业差旅管理的困境
在业务拓展的道路上，企业如同在钢丝上行走，一边是业务扩张的诱惑，一边是成本控制的红线。当前，企业面临着前所未有的降本增效压力，在差旅管理方面，更是痛点丛生。
从成本角度来看，企业人均商务消费金额不断攀升，超标订单量也明显增加。这就像是一个不断膨胀的气球，若不加以控制，很可能会超出企业的承受范围。在效率层面，发票、单据处理就像一场漫长的马拉松，耗时费力。由于缺少自动控制系统，人工校验效率低下，如同在泥泞中前行，举步维艰。而且，多数企业尚未上线统一订票平台，导致信息分散，管理难度加大。
在管控方面，事前管控如同虚设，数据整合困难重重，口径不统一，就像一群没有统一指挥的士兵，难以形成有效的战斗力。机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务安全。差旅预算监控的缺失，让企业在差旅管理中陷入了混乱和迷茫。
解决方案整体策略概述：数字化转型的曙光
面对差旅管理的重重困境，企业如同在黑暗中寻找光明的行者，积极探寻降本增效的工具和方法。而数字化，无疑是那道照亮前行道路的曙光。
企业可以通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等一系列数字化工具，借助数字技术的强大力量，优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。这就像是为企业的差旅管理装上了一台智能引擎，让企业在差旅管理的道路上更加顺畅。同时，增加员工参与度，让每一个员工都成为差旅管理的参与者和监督者，形成全员参与的良好氛围。通过这些举措，企业可以实现降本增效和可持续发展，而差旅预算监控则是其中的关键环节。
核心模块：合思全方位财务数智化服务
合思凭借其深厚的技术底蕴和创新精神，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
其中，预算管控模块如同企业差旅预算的守护神，能够实时监控差旅预算的使用情况，确保每一笔支出都在预算范围内。消费标准自动控制模块，则像是一位严格的管家，对每一项消费进行严格把关，杜绝超标消费的发生。线上支付模块让支付变得更加便捷高效，如同在高速公路上行驶，畅通无阻。自动生成记账凭证模块则大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。BI 数据分析模块就像一位智慧的谋士，能够为企业提供深入的数据分析和决策支持。这些功能模块相互协作，形成了一个完整的差旅预算监控体系，为企业的差旅管理保驾护航。
竞争优势：合思的实力担当
合思作为一家专精特新企业，犹如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。自成立以来，累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的后盾。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在科技的前沿阵地安营扎寨，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张庞大而紧密的服务网络。拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择，这些数据充分证明了合思的强大实力和良好口碑。凭借着先进的技术和优质的服务，合思在差旅预算监控方面具有独特的优势，能够为企业提供更加精准、高效的服务。
成功案例：合思助力企业破茧成蝶
在实际应用中，合思已经帮助众多企业解决了差旅管理的难题，实现了降本增效的目标。
有一家 L4 级无需报销上市公司，曾经员工报销流程漫长，如同陷入了迷宫一般，找不到出口。财务手工做账效率低下，老板无法实时掌握业务数据，企业的运营如同在黑暗中摸索。使用合思产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。就像给企业注入了一剂强心针，让企业焕发出新的活力。
还有一家连锁经营上市公司，原 TMC 合作存在员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题。接入合思商城后，实现了资源互补，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。企业的差旅管理从此走上了正轨，差旅预算监控也变得更加轻松。
另外，有一家企业在上线合思商城后，员工出差免垫资、消费合规，财务对账省心。面对疫情放开后酒店价格上涨问题，合思商城“合力省”政策降低了酒店单晚房费单价、月酒店 GMV 和超标订单数。这充分体现了合思在差旅预算监控方面的强大能力，能够帮助企业在复杂的市场环境中应对各种挑战。
还有一个流程自动化案例，通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一系列的成功案例，都证明了合思在差旅管理领域的卓越实力，能够为企业提供全方位的差旅预算监控解决方案。
服务体系：以客户为中心的贴心陪伴
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，如同一位贴心的伙伴，陪伴企业在差旅管理的道路上前行。通过直营服务网络和合作伙伴，为客户提供全方位的服务支持。
无论是客户的需求咨询，还是定制化解决方案的提供，合思都能及时响应，就像一位随时待命的战士，为企业排忧解难。协助企业进行数字化转型，合思更是不遗余力，就像一位专业的导师，引导企业走向数字化的未来。在差旅预算监控方面，合思能够根据企业的实际情况，提供个性化的服务，确保企业的差旅预算得到有效的控制。
未来展望：合思引领企业数字化征程
在未来的征程中，企业降本增效的压力将如同连绵的山脉，长期存在。同时，低碳发展也成为了时代的潮流，如同春风拂面，带来新的机遇和挑战。
合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务，如同一位领航者，带领企业在数字化的海洋中乘风破浪。帮助企业构建数字化聚合消费平台、费控系统等，借助数字化和智能化手段优化内部流程、提高运营效率，实现降本增效和可持续发展。在差旅预算监控方面，合思将不断创新和完善，为企业提供更加精准、高效的解决方案，让企业在复杂多变的市场环境中保持竞争力。
