在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如航行在波涛汹涌大海上的船只，面临着提升财务管理效率、加强费用管控等诸多挑战。财务管理效率低下、费用管控不严，就像船只的漏洞，随时可能让企业陷入困境。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺高超的造船师，凭借其创新的解决方案，助力众多企业打造坚固的财务之舟，实现财务数字化转型。动力源，便是这众多企业中的一个成功典范，其在财务数字化进程中遭遇的难题，通过合思的解决方案得到了完美化解，尤其是在跨部门报销流程方面，实现了质的飞跃。
动力源：跨部门报销流程的困境与挑战
动力源，我国电源行业的一颗璀璨明星，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有2400名左右员工、8家子公司以及全国30多个办事处。如此庞大的规模和复杂的业务架构，使得其跨部门报销流程犹如一团乱麻。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。为了满足企业的财务管理需求，他们自建了多个系统。然而，这些系统就像一个个独立的孤岛，彼此之间缺乏有效的连接和协同。多系统操作体验差，员工在处理跨部门报销流程时，需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。系统的割裂还导致数据无法实时共享，业务覆盖面广带来的报销模式复杂，以及组织架构复杂使得各主体流程繁复，进一步加剧了跨部门报销流程的混乱。员工在报销时常常不知所措，财务人员在审核时也困难重重，跨部门报销流程成为了企业发展的一大阻碍。
合思方案：打造高效跨部门报销流程的利器
面对动力源在跨部门报销流程等方面的困境，合思挺身而出，为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案。这一方案就像一把精准的手术刀，精准地切入动力源财务管理的痛点，为其重塑跨部门报销流程。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为企业的人员信息搭建了一座高速桥梁，使得信息能够快速、准确地流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让业务数据和财务数据实现无缝对接。这样一来，在处理跨部门报销流程时，相关信息能够及时获取，避免了因信息不畅导致的报销延误和错误。
在产品应用上，合思更是独具匠心。实现了无需报销的创新模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。这一模式就像给业务人员戴上了一个智能消费紧箍咒，既保证了消费的合规性，又减轻了他们的负担。系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，使得合思费控能够与企业现有的各种系统进行深度融合，进一步优化跨部门报销流程。无论是不同部门之间的报销申请、审批，还是与外部供应商的结算，都变得更加顺畅和高效。
显著成效：跨部门报销流程的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在跨部门报销流程方面取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像一场速度的革命，让员工不再为漫长的报销等待而烦恼。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的跨部门报销流程审核中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，这让员工在处理跨部门报销流程时更加轻松愉快。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能实时了解企业经营数据。在跨部门报销流程中，每一个环节都在严格的管控之下，企业能够及时发现问题、解决问题，确保财务健康稳定。
动力源与合思的合作堪称成功的典范，充分展示了合思财务数字化解决方案在提升企业财务管理效率、加强费用管控等方面的强大能力，尤其是在优化跨部门报销流程上发挥了关键作用。随着数字化时代的不断发展，合思将持续创新，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在跨部门报销流程方面存在诸多难题，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为跨部门报销流程带来的变革。
