在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念和先进的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,助力它们解决纷繁复杂的财务难题,实现降本增效的目标。接下来,就让我们以赛傲生物为例,深入探寻合思如何为企业带来脱胎换骨的变革,尤其是在出差申请流程优化方面的卓越表现。
赛傲生物:旧流程困境凸显
赛傲生物,作为一家成立于2010年的创新型细胞生物制药企业,总部傲然屹立于上海。公司始终专注于细胞药物研发和生产等前沿业务,在多地精心布局了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月,赛傲生物更是凭借其卓越的创新能力和发展潜力,荣耀入选上海市专精特新企业。
然而,在财务数字化转型的道路上,赛傲生物也曾面临诸多困境。此前,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,宛如一座座孤岛,各自为政。提报申请更是停留在手工填制纸质单据的阶段,模板单一,缺乏灵活性。这种流程的割裂导致费用管控难度极大,财务风险如影随形。
以出差申请流程为例,员工差旅审批流程冗长繁琐,宛如一条蜿蜒曲折的小路,让人望而却步。预算超标现象时有发生,行政部门物品采购进度也常常延迟,财务基础工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。出差申请流程优化迫在眉睫。
合思方案:量身定制精准破局
面对赛傲生物的困境,合思迅速行动,为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的解决方案。在项目管理过程中,合思展现出了卓越的专业能力和创新精神。
为保证项目信息的完整性,立项申请关联项目合同等关键信息,如同精密的齿轮相互咬合,自动生成项目台账。当项目发生变更时,基础信息也能及时调整,确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用由关联方发起申请,如同精准的导弹,匹配预算包自动管控,并详细记录执行过程。在出差申请流程优化方面,合思的解决方案更是发挥了巨大的作用。员工在发起出差申请时,系统能够自动关联预算,实时监控费用情况,避免预算超标。
显著成效:财务转型硕果累累
应用合思解决方案后,赛傲生物在出差申请流程优化等方面取得了显著成效。报销效率提升了65%,员工报销周期大幅缩减至1周以内,如同按下了加速键。差旅预算节省了100万元,为企业节省了大量的资金。财务核算效率提升了90%,让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来。
具体来看,在出差申请流程优化方面,赛傲生物实现了移动 + PC多端报销。员工可以随时随地发起申请,审批流转路径清晰明了,如同明亮的灯塔,指引着申请的方向。付款进度实时掌控,让员工心中有数。
细化费用管理颗粒度,拆分申请单和费用类型,如同精细的工匠,将每一个细节都处理得恰到好处。重塑采购流程,申请、采购、付款等流程紧密关联,建立采购和台账管理,统一开票结算,自动制证,让采购流程更加高效。
备用金管理灵活可追溯,借款核销和还款情况实时可查,如同一个透明的账本,让资金的流向一目了然。合思BI报表支持业务决策,费用变动实时更新,异常波动直观可见,为企业的决策提供了有力的支持。
成功典范:引领企业财务转型之路
赛傲生物通过与合思的紧密合作,成功解决了财务数字化转型中的难题,实现了效率提升和成本节约。这不仅证明了合思财务数智化解决方案的有效性,也为其他企业提供了可借鉴的范例。在出差申请流程优化方面,赛傲生物的经验更是值得众多企业学习。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案,助力更多企业实现财务数智化转型。如果您的企业也面临财务难题,尤其是在出差申请流程优化方面存在困扰,不妨选择合思,开启财务数字化变革之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的卓越效果。